Assistant Administratif - Administrative H/F

Aurillac-Emplois; Mauriac; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Part time

Job summary

L'Union Départementale des Associations Familiales recrute un assistant administratif pour le Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM) à Mauriac. Poste à temps partiel 0,50 ETP avec possibilité de faire 1 heure de RTT par semaine.

Compétences requises: BTS ou Bac secrétariat apprécié, connaissances médico-sociales, maîtrise des outils informatiques, sens de l'organisation et de l'écoute. Gestion des dossiers, suivi des échéances et des droits, secrétariat et relation avec partenaires et

Qualifications

• Formation initiale BTS appréciée ou Bac secrétariat (social ou médicosocial) avec expérience significative.
• Connaissances du champ médico-social et maîtrise des dispositifs sociaux.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Maitriser l'expression écrite et orale; savoir s'organiser et gérer les priorités.
• Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.

Responsibilities

• Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité.
• Gestion des échéances et des droits des personnes.
• Assurer des missions de secrétariat.
• Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Maîtrise bureautique

Expression écrite et orale

Education

BTS apprécié

Bac secrétariat (social ou médicosocial)

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Suite bureautique

Job description

L'Union Départementale des Associations Familiales recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM).

Caractéristiques du contrat :

• Temps partiel 0.50 etp avec possibilité de faire 1 heure de RTT par semaine ;
• Convention Collective 1966 grille technicien qualifié ;
• Lieu de travail à Mauriac

Principales missions et activités :

• Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité ;
• Gestion des échéances et des droits des personnes ;
• Assurer des missions de secrétariat ;
• Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées.

Compétences requises :

• Formation initiale BTS appréciée ou Bac secrétariat (social ou médicosocial) avec expérience significative ;
• Connaissances du champ médico-social et maîtrise des dispositifs sociaux ;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
• Maitriser l'expression écrite et orale ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
• Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.