Assistant administratif H/F

Le Cotentin; Cherbourg; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Titre de transport partiel

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

Le Cotentin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois renouvelable, à temps partiel, pour assurer les tâches administratives courantes au sein du Pôle Proximité et Aménagement, unité Ressources Administratives et Financières, basé à Cherbourg.

Vous gérerez le suivi des dossiers, les états de frais et ordres de mission, rédigerez courriers et rapports, et gèrerez le courrier et les outils collaboratifs.

Qualifications

• Bac secrétariat / assistanat administratif exigé.
• Bac+2 secrétariat / assistanat administratif souhaité.
• Permis B souhaité.
• Maîtrise de la bureautique et des techniques de secrétariat (suite Office, courriels, outils collaboratifs).
• Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives d'une collectivité.
• Capacité de rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives courantes : suivi des dossiers, mise à jour des tableaux, classement et archivage
• Assurer la gestion des ordres de mission et des états de frais (saisie, suivi, transmission, contrôle)
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes, documents internes et externes
• Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, diffusion et suivi des parapheurs
• Gérer différentes ressources et outils (bases de données, listes de contacts, plannings, dossiers partagés)

Skills

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité de rédaction

Maîtrise bureautique

Permis B

Connaissance environnement territorial

Education

Bac secrétariat / assistanat administratif

Bac+2 secrétariat / assistanat administratif

Tools

Suite Office

Job description

Au sein du Pôle Proximité et Aménagement, unité Ressources Administratives et Financières de la Direction proximité et aménagement, dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de :

• Gérer les tâches administratives courantes : suivi des dossiers, mise à jour des tableaux, classement et archivage

• Assurer la gestion des ordres de mission et des états de frais (saisie, suivi, transmission, contrôle)

• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes, documents internes et externes

• Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, diffusion et suivi des parapheurs

• Gérer différentes ressources et outils (bases de données, listes de contacts, plannings, dossiers partagés)

Niveau d'études, compétences et connaissances requises

• Bac secrétariat / assistanat administratif exigé

• Bac+2 secrétariat / assistanat administratif souhaité

• Permis B souhaité

• Maîtrise exigée de la bureautique et des techniques de secrétariat (suite Office, courriels, outils collaboratifs)

• Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives d'une collectivité

• Capacité de rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs

• Rigueur et sens de l'organisation

Informations complémentaires

CDD 3 mois renouvelable à temps non complet (17h30/hebdomadaire)

Prise de poste dés que possible

Rémunération brute mensuelle : 1 076,01€

Horaires : travail l’après-midi

Lieu de travail : rue Dom Pédro - 50100 Cherbourg en Cotentin

Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, participation mutuelle et prévoyance

Des questions ?

Mme Claire DUCHEMIN - Responsable d'unité ressources administratives et financières - 02 50 79 17 48