Assistant Administratif – Temps Partiel (Cherbourg)

Le Cotentin; Cherbourg; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Titre de transport partiel

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

Le Cotentin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois renouvelable, à temps partiel, pour assurer les tâches administratives courantes au sein du Pôle Proximité et Aménagement, unité Ressources Administratives et Financières, basé à Cherbourg.

Vous gérerez le suivi des dossiers, les états de frais et ordres de mission, rédigerez courriers et rapports, et gèrerez le courrier et les outils collaboratifs.

Qualifications

• Bac secrétariat / assistanat administratif exigé.
• Bac+2 secrétariat / assistanat administratif souhaité.
• Permis B souhaité.
• Maîtrise de la bureautique et des techniques de secrétariat (suite Office, courriels, outils collaboratifs).
• Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives d'une collectivité.
• Capacité de rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives courantes : suivi des dossiers, mise à jour des tableaux, classement et archivage
• Assurer la gestion des ordres de mission et des états de frais (saisie, suivi, transmission, contrôle)
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes, documents internes et externes
• Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, diffusion et suivi des parapheurs
• Gérer différentes ressources et outils (bases de données, listes de contacts, plannings, dossiers partagés)

Skills

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité de rédaction

Maîtrise bureautique

Permis B

Connaissance environnement territorial

Education

Bac secrétariat / assistanat administratif

Bac+2 secrétariat / assistanat administratif

Tools

Suite Office

Job description

Le Cotentin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois renouvelable, à temps partiel, pour assurer les tâches administratives courantes au sein du Pôle Proximité et Aménagement, unité Ressources Administratives et Financières, basé à Cherbourg.

Vous gérerez le suivi des dossiers, les états de frais et ordres de mission, rédigerez courriers et rapports, et gèrerez le courrier et les outils collaboratifs.