Assistant de direction H/F

Ville de Cherbourg-en-Cotentin; Cherbourg-en-Cotentin; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge partielle des titres/0

Job summary

Cherbourg recherche un(e) agent administratif(ve) pour soutenir le pôle Patrimoine et Cadre de Vie, avec des missions de secrétariat, gestion du courrier et rédaction de documents techniques. Vous préparez dossiers, classez et archivez, et suivez les tableaux de bord.

Le poste nécessite des compétences en bureautique et une connaissance du cadre des collectivités locales. Contrat à temps plein, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• BAC à BTS dans le domaine administratif.
• Permis B souhaité.
• Prise de poste dés que possible.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant et sortant selon les procédures de circuit de validation
• Rédiger des comptes rendus, courriers et arrêtés (alignement, voirie...)
• Préparer les dossiers (photocopies, assemblage, mise en forme)
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Suivre les ordres de mission
• Effectuer les saisies dans Chronotime (logiciel de temps de travail)
• Effectuer les saisies dans Webdelib
• Gérer les DT (Déclaration de projet de Travaux) et les DICT (Déclaration d\'Intention de Commencement de Travaux)

Skills

Techniques de secrétariat

Cadre réglementaire de la FPT

Fonctionnement des collectivités

Procédures internes de la collectivité

Logiciels bureautiques (Word/Excel/PP)

Nouvelles technologies de l'info

Règles orthographe/grammaire/syntaxe

Rédaction note de synthèse/compte-rend

Education

BAC à BTS dans le domaine administratif

Job description

Activités principales

Au sein du pôle Patrimoine et Cadre de Vie, Direction voirie et Éclairage Public, dans le cadre d’un remplacement, vous serez notamment chargé de:

• Gérer le courrier entrant et sortant selon les procédures de circuit de validation

• Rédiger des comptes rendus, courriers et arrêtés (alignement, voirie...)

• Préparer les dossiers (photocopies, assemblage, mise en forme)

• Assurer le classement et l’archivage des documents

• Mettre à jour les tableaux de suivi

• Suivre les ordres de mission

• Effectuer les saisies dans Chronotime (logiciel de temps de travail)

• Effectuer les saisies dans Webdelib

• Gérer les DT (Déclaration de projet de Travaux) et les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)

Niveau d'études et permis

• BAC à BTS dans le domaine administratif

• Permis B souhaité

Compétences/connaissances indispensables

• Techniques de secrétariat

• Cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale

• Fonctionnement et missions des collectivités locales

• Fonctionnement et procédures internes de la collectivité

• Logiciels bureautiques (Word/Excel/ PowerPoint) et applications spécifiques de la ville

• Nouvelles technologies de l'information et de la communication

• Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe

• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu

Informations complémentaires

• CDD à temps complet (renouvelable suivant prolongation de l'arrêt maladie)

• Prise de poste dés que possible

• Rémunération brute mensuelle : 1 867,02 €

• Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, forfaits mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance

Des questions ?

Dany DAMOVILLE - Directeur Voirie et Éclairage Public - 02 33 08 26 70