Chef d'équipe administrative et comptable DSI H/F

Ville de Cherbourg-en-Cotentin; Cherbourg-en-Cotentin; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge partielle des titres …

Forfait mobilité durable

Participation mutuelle et prévoyance

Job summary

Ville de Cherbourg-en-Cotentin recrute un/une responsable pour encadrer l'équipe administrative et comptable du service DSI, afin d’assurer la fiabilité des procédures et le respect des règles de la comptabilité publique.

Vous organiserez les activités, piloterez l’exécution budgétaire et des marchés publics, et assurerez le suivi des délais et de la qualité des réponses. Prise de poste début janvier 2027, CDD de 3 mois renouvelable.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Expérience en exécution budgétaire et liquidation des dépenses.
• Capacité à établir et suivre les documents financiers et les tableaux de bord.
• Bonnes compétences en organisation et management d’équipe.

Responsibilities

• Encadrer et accompagner l'équipe de 3 agents et garantir la fiabilité des procédures.
• Organiser les activités de l’équipe et suivre les plannings et congés.
• Apporter une assistance en organisation, suivi de courriers et classement.
• Organiser, superviser et sécuriser les processus administratifs, comptables et financiers du service.
• Préparer le budget en collaboration avec les équipes techniques et dans le cadre de la nomenclature en vigueur.
• Suivre l’exécution financière des marchés publics et des conventions et rendre compte.

Skills

Maîtrise comptabilité publique

Gestion budgétaire

Suivi des marchés publics

Organisation et animation d'équipe

Education

Bac+2 en comptabilité gestion

Tools

Astre GF

Job description

À propos de nous

Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage ! Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose. En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.

Mission

• Encadrer et accompagner l'équipe composée de 3 agents dans l’exécution des opérations, garantir la fiabilité des procédures, veiller au respect des règles de la comptabilité publique et assurer la qualité du service rendu
• Organiser les activités de l’équipe : Distribuer les tâches, suivre les plannings de présence, gérer les congés ; veiller au respect des règles de fonctionnement de la collectivité
• Faire véhiculer l'information et rendre compte de l'activité de l'équipe à la hiérarchie
• Apporter une assistance en termes d'organisation, de suivi de courriers, de classement et de gestion des ordres de mission
• Organiser, superviser et sécuriser l’ensemble des processus administratifs, comptables et financiers du service en veillant au respect des délais et de la qualité des réponses apportées aux demandes
• Identifier et rendre compte des éventuels dysfonctionnements et participer voire piloter le processus de résolution
• Préparer le budget en collaboration avec les équipes techniques et conformément à la nomenclature en vigueur
• Mettre en œuvre et suivre l’exécution comptable (engagements, réception et vérification des factures, contrôle des pièces justificatives, vérification de la disponibilité budgétaire avant liquidation)
• Renseigner les tableaux de bord et/ou documents de suivi de l'activité
• Organiser et participer aux réunions préparatoires d'organisation et de coordination
• Participer à la réflexion préalable au budget, aux besoins de l'équipe
• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution financière des marchés publics et des conventions

Profil

Niveau d’études et expérience

• Bac+2 mini dans le domaine de la comptabilité gestion
• Expérience confirmée en gestion comptable et budgétaire dans le secteur public

Compétences et connaissances

Savoirs-Faire

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique ainsi que la réglementation applicable aux marchés publics et aux procédures financières
• Posséder de solides compétences techniques en exécution budgétaire, liquidation des dépenses, suivi des marchés
• Connaître les outils informatiques et logiciels métiers (Astre GF notamment)
• Savoir organiser, animer et accompagner une équipe, assurer la répartition et le suivi des missions, et favoriser un climat de travail constructif et collaboratif

Savoirs-être

• Rigoureux
• Organisé
• Réactif
• Capacités d’adaptation
• Sens de l’anticipation et avoir l’esprit de synthèse

Informations complémentaires

• CDD de 3 mois renouvelable
• Prise de poste début janvier 2027
• Rémunération brute mensuelle: 1867,02 euros
• Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, forfait mobilité durable
• Participation mutuelle et prévoyance

Des questions?

Sébastien GUEUNIER – Directeur des systèmes d’information - DSI - 02 50 70 12 00

Jessica GUILLEUX - Cheffe d'équipe administrative et comptable - DSI - 02 50 70 12 22

Référence de l'offre : my1t0tbqbr