Assistant administratif H/F

ARTUS Beteiligungs GmbH; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ARTUS Recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre un cabinet d architecture en remplacement. Vous gérerez la gestion administrative quotidienne et le suivi de certaines opérations liées aux entreprises et à la maîtrise d œuvre.

Vous assurez l accueil physique et téléphonique, le traitement des courriers et mails, et le classement des documents. Une expérience dans le bâtiment ou bureau d étude avec comptabilité est appréciée.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment, l architecture ou dans un bureau d étude avec une maîtrise de la comptabilité.
• Maîtrise de Chorus
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance du suivi administratif et financier des marchés de travaux

Responsabilités

• Assurer l accueil physique et téléphonique du cabinet
• Gérer les appels, les mails et le courrier
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Assurer le classement et l archivage des documents
• Suivi des entreprises et des paiements
• Préparer et suivre les certificats de paiement des entreprises
• Déposer les certificats sur Chorus et suivre les dossiers
• Échanger avec les entreprises concernant les pièces administratives et les paiements
• Mettre à jour les tableaux et documents de suivi
• Suivi des prix et indices pour le suivi des opérations

Connaissances

Maîtrise de Chorus

Pack Office

Connaissance en comptabilité

Suivi administratif et financier des…

Outils

Chorus

Description du poste

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI?

Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche!

Assistant administratif H/F

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, cabinet d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) administrif(ve) pour rejoindre son équipe en CDI.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet ainsi que le suivi de certaines opérations en lien avec les entreprises et les équipes de maîtrise d'œuvre.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet


• Gérer les appels, les mails et le courrier


• Réaliser les tâches administratives courantes


• Assurer le classement et l'archivage des documents

Suivi des entreprises et des paiements

• Préparer et suivre les certificats de paiement des entreprises


• Effectuer leur dépôt sur Chorus et assurer le suivi des dossiers


• Echanger avec les entreprises concernant les pièces administratives et les paiments


• Assurer la mise à jour des tableaux et documents de suivi

Suivi des prix

• Actualiser les prix et indices nécessaires au suivi des opérations


• Participer à la bonne tenue des données administratives et économiques des projets

Votre profil:

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente avec un bon relationnel et à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Une expérience dans le bâtiment, l'architecture ou dans un bureau d'étude avec une maîtrise de la comptabilité est particulièrement appréciée.

• Maîtrise de Chorus


• Bonne maîtrise du Pack Office


• Connaissance en comptabilité


• Connaissance du suivi administratif et financier des marchés de travaux

Conditions du poste:

• 35 heures hebdomadaires


• Salaire entre 27 et 30 K€ bruts/an

Processus de recrutement:

1- Réception et étude de votre candidature

2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond

3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise

4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise

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