Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

ARTUS INTERIM TOURS; Châteauroux; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ARTUS Recrutement recherche un Assistant administratif H/F pour un CDI à Châteauroux. Vous assurez la gestion administrative quotidienne du cabinet et le suivi des opérations liées aux entreprises et à la maîtrise d'œuvre.

Profil recherché : person organized, rigoureuse et polyvalente, avec expérience dans le bâtiment ou bureau d’études et maîtrise de la comptabilité. Compétences en Chorus et Pack Office appréciées.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment, l’architecture ou un bureau d’étude avec une maîtrise de la comptabilité souhaitée.
• Maîtrise de Chorus exigée.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Connaissance du suivi administratif et financier des marchés de travaux.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne du cabinet.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les appels, mails et courrier et réaliser les tâches administratives courantes.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Suivre les entreprises et les paiements, préparer et suivre les certificats de paiement.
• Suivre les dépots sur Chorus et le suivi des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux et documents de suivi.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Outils

Chorus

Pack Office

Description du poste

Description du poste :

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche! Assistant administratif H/F. Châteauroux (36) CDI. Dans le cadre d'un remplacement, notre client, cabinet d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) administrif(ve) pour rejoindre son équipe en CDI. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet ainsi que le suivi de certaines opérations en lien avec les entreprises et les équipes de maîtrise d'œuvre.

Vos missions :

• Accueil et gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet
• Gérer les appels, les mails et le courrier
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Suivi des entreprises et des paiements
• Préparer et suivre les certificats de paiement des entreprises
• Effectuer leur dépôt sur Chorus et assurer le suivi des dossiers
• Echanger avec les entreprises concernant les pièces administratives et les paiments
• Assurer la mise à jour des tableaux et documents de suivi
• Suivi des prix
• Actualiser les prix et indices nécessaires au suivi des opérations
• Participer à la bonne tenue des données administratives et économiques des projets

Votre profil :

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente avec un bon relationnel et à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément. Une expérience dans le bâtiment, l'architecture ou dans un bureau d'étude avec une maîtrise de la comptabilité est particulièrement appréciée.

• Maîtrise de Chorus
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance en comptabilité
• Connaissance du suivi administratif et financier des marchés de travaux

Conditions du poste :

• CDI
• 35 heures hebdomadaires
• Salaire entre 27 et 30 K€ bruts/an

Processus de recrutement :

1. Réception et étude de votre candidature
2. Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond
3. Présentation du dossier de candidature à l'entreprise
4. Entretien physique avec les managers de l'entreprise

Type de contrat :

CDI
Contrat travail

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

100 à 199 salariés