Assistant Administratif & Facturation — Migration ERP

Manpower France; Carbon-Blanc; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de transport

Titres restaurant

Accès CET Manpower

Avantages CSE et CSEC

Job summary

Manpower Ambares recrute pour son client un Assistant Administratif & Facturation H/F, situé à Carbon Blanc (33). Dans le cadre d'un changement d’ERP et de la mise en place de la facturation électronique, l’équipe administrative et facturation est renforcée.

Vous participerez à la migration, contrôlerez les données clients et les factures, et contribuerez à la dématérialisation. Vous assurerez la création et le suivi des commandes et réaliserez des extractions simples sous Excel.

Qualifications

• Expérience en administration et facturation.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des données clients et facturation.
• Capacité à travailler sur ERP et dématérialisation.

Responsibilities

• Participer à la migration vers le nouvel ERP.
• Contrôler et mettre à jour les données clients (coordonnées, SIRET, adresses de facturation, contacts, conditions tarifaires).
• Réaliser des contrôles de cohérence sur les données et les factures.
• Participer à la reprise et fiabilisation des données entre les systèmes.
• Contribuer au traitement des anomalies et écarts de facturation.
• Accompagner les travaux liés à la facturation électronique et à la dématérialisation des documents.
• Effectuer les dépôts et contrôles sur Chorus Pro pour les clients publics.
• Assurer la création et le suivi des commandes.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et réaliser des extractions simples sous Excel.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe pendant la période de transition.

Skills

Excel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Tools

Chorus Pro

Job description

Manpower Ambares recrute pour son client un Assistant Administratif & Facturation H/F, situé à Carbon Blanc (33). Dans le cadre d'un changement d’ERP et de la mise en place de la facturation électronique, l’équipe administrative et facturation est renforcée.

Vous participerez à la migration, contrôlerez les données clients et les factures, et contribuerez à la dématérialisation. Vous assurerez la création et le suivi des commandes et réaliserez des extractions simples sous Excel.