ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

KIWI Emploi; Canéjan; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Équipe réactive

Paiement entre le 5 et le 7 du mois

Acompte possible chaque mercredi

Comité d'Entreprise en ligne

Compte Epargne Temps 8%

Job summary

KIWI Emploi recherche un assistant administratif H/F pour une mission temporaire à Canéjan. Vous assurerez la saisie de commandes en volume et le traitement des demandes via divers canaux, tout en maintenant un haut niveau de qualité et de précision.

Vous travaillerez sur des outils informatiques variés (Infor, Kiamo, Visiocli) et participerez à l’envoi de documents et au suivi de processus multiples. Durée initiale jusqu’à fin novembre, renouvelable.

Qualifications

• Expérience significative en analyse de dossiers et saisies pointilleuses, idéalement dans un service commercial.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, rigueur et efficacité.
• Veille au respect des process et vérification double avant validation.

Responsibilities

• Saisie de commandes en volume dans les outils (Infor, Kiamo, Visiocli) en lien avec le service client.
• Traiter les demandes des différents canaux (devis, commandes etc.) avec délais et qualité.
• Saisie de devis simples et envoi de documents (bon de livraison, etc.).
• Suivi de processus multiples, analyse et contacts internes avant chaque saisie.

Skills

Analyse de dossiers

Saisie de données

Rigueur et fiabilité

Service client

Tools

Infor

Kiamo

Visiocli

Job description

Description du poste

Notre client spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche un assistant administratif H/F.

Horaires : 8H-12H30 / 13H30/16H45

Dates : dès maintenant jusqu'à fin novembre, renouvelable.

Lieu : Canéjan (parking, bus).

Votre mission:

• Assurer la saisie de commandes en volume dans les outils (Infor, Kiamo, Visiocli) en lien avec le service client
• Traiter les demandes issues des différents canaux (devis, commandes etc.), tout en respectant les délais et un haut niveau de qualité
• Saisie de devis simples
• Envoi de documents (bon de livraison ... etc)
• Suivi de process multiples, analyse, recherche et divers contacts en interne avant chaque saisie.

Vous disposez d'une expérience significative en analyse de dossiers et en saisies pointilleuses de manière massive idéalement dans un service commercial. Très à l'aise sur les outils informatiques et de nature rigoureuse et efficace, ce poste est fait pour vous ! Vif.vive d'esprit, vous êtes à cheval sur les process et vous n'hésitez pas à demander si vous ne savez pas et à vérifier deux fois votre travail avant validation.

Vos avantages Kiwi Emploi :

• Une équipe réactive et à votre écoute pour vous accompagner
• Votre salaire versé entre le 5 et le 7 du mois et possibilité d'acompte tous les mercredis
• Un Comité d'Entreprise en ligne pour bénéficier de nombreuses offres
• Un Compte Epargne Temps rémunérateur à 8%
• Les aides et services du FASTT (logement, crédits, locations véhicules, gardes d'enfants, .)

Engagés dans la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.