Assistant Administratif (H/F)

COYOTE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

COYOTE, au sein de la Direction Administrative et Financière, recherche un Assistant Administratif pour assurer la mise à jour et la fiabilisation de la base clients en préparation de sa migration vers de nouveaux outils. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes internes et les clients.

Titulaires d'un Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience administrative, vous faites preuve de rigueur et d’un bon relationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou commercial.
• Première expérience sur des fonctions administratives.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.
• A l’aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Mettre à jour, nettoyer et fiabiliser la base de données clients.
• Vérifier la cohérence des informations (coordonnées, contacts, données administratives, doublons).
• Identifier et corriger les anomalies ou informations manquantes.
• Compléter les données auprès des équipes internes et des clients si nécessaire.
• Assurer le suivi des modifications et remonter les points nécessitant validation.
• Préparer les données pour leur intégration dans de nouveaux outils.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Savoir-faire administratif

Relation client

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat/gestion/commercial

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et sous la responsabilité du Responsable Comptable Client et Administration des Ventes, l’Assistant Administratif a pour mission principale d’assurer la mise à jour, le nettoyage et la fiabilisation de notre base clients en préparation de sa migration vers les outils.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Mettre à jour, nettoyer et fiabiliser la base de données clients
• Vérifier la cohérence des informations (coordonnées, contacts, données administratives, doublons, etc.)
• Identifier et corriger les anomalies ou informations manquantes
• Compléter les données auprès des équipes internes et, si nécessaire, des clients
• Assurer le suivi des modifications réalisées et remonter les points nécessitant une validation
• Participer à la préparation des données pour leur intégration dans de nouveaux outils
• Effectuer diverses tâches administratives

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou commercial, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions administratives.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques.Vous appréciez également la relation client au sens large et êtes à l’aise dans les échanges avec les clients comme avec les équipes internes. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité à instaurer une relation de confiance vous permettent de recueillir et de fiabiliser les informations avec efficacité.

Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDD, jusqu’à décembre 2026.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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