Assistant·e Comptable Clients en alternance

NOVELTY; Longjumeau; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NOVELTY recherche un Assistant·e Comptable Clients pour renforcer son service comptabilité et assurer l’accueil des interlocuteurs. Vous interviendrez dans la gestion des données clients et le suivi des dossiers.

Vous suivrez les commandes et les acomptes, participerez à la facturation électronique et contribuerez à la préparation des déclarations DES/DEB, tout en respectant les procédures internes et les exigences de la réforme de la facturation électronique.

Qualifications

• Formation Bac Professionnel Gestion-Administration requise.
• Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office) et SI informatisé.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs du service comptabilité clients.
• Gérer les courriels entrants et mettre à jour les données clients.
• Suivre les dossiers clients et relancer les équipes commerciales.
• Participer à la facturation électronique et au suivi des encaissements.
• Établir et contrôler les factures selon les procédures et la RFE.
• Contribuer aux déclarations DES/DEB et améliorer les processus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Pack Office

Formation

Bac Professionnel Gestion-Administration

Description du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant·e Comptable Clients pour rejoindre l’équipe !

Missions Principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en lien avec le service comptabilité clients.
• Gérer les courriels entrants et mettre à jour les données clients dans le respect des procédures Groupe.
• Suivre les dossiers clients et relancer les équipes commerciales concernant les commandes en cours et les acomptes associés.
• Participer activement à la mise en œuvre de la facturation électronique, dans le cadre des évolutions réglementaires.
• Établir et contrôler les factures conformément aux procédures internes et aux exigences de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE).
• Enregistrer les règlements clients et contribuer au suivi des encaissements.
• Contribuer à la préparation des déclarations européennes (DES, DEB) dans le respect des délais et obligations légales.
• Apporter un soutien aux activités administratives du service et participer à l’amélioration continue des process.

Profil Recherché

Vous préparez une formation de type Bac Professionnel Gestion-Administration et souhaitez développer vos compétences en environnement comptable et administratif.

Vous Êtes Reconnu·e Pour Votre

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures.
• Réactivité, dynamisme et capacité à prendre des initiatives dans un environnement opérationnel.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Intérêt marqué pour les métiers de la comptabilité et bonne compréhension des enjeux financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les systèmes d’information.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous !

Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.