Agent administratif H/F

APAJH; Francheville, Saint-Sébastien-de-Morsent; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fédération APAJH recherche un agent administratif pour les Foyers d’Hébergement de Francheville et Saint-Sébastien-de-Morsent. Vous assurez l’accueil et l’orientation des visiteurs, le suivi administratif des dossiers et le lien avec les équipes.

Vous préparez les plannings, traitez les commandes et les factures, et participez à la gestion RH journalière. Permis de conduire nécessaire pour déplacements ponctuels.

Qualifications

• Titulaire au minimum d’un BEP / CAP en Gestion Administration.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.

Responsibilities

• Assurer un accueil physique et téléphonique.
• Préparer les plannings des professionnels et contrôler les compteurs.
• Faire les dossiers APL.
• Être en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes.
• Réaliser diverses commandes pour les établissements.
• Établir les bons de commandes et les demandes d’achat.
• Effectuer les rapprochements entre les bons de commandes et les factures.
• Mettre les factures sur YOOZ et faire un point avec les comptables pour analyser les écarts (3 fois par mois).
• Évaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat.
• Être en lien avec les remplaçants pour valider les contrats.
• Suivre l’envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers.
• Renseigner les registres du personnel.
• Transmettre les justificatifs d’absence des salariés.
• Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat.
• Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d’heures de travail par semaine.

Skills

Accueil téléphonique

Écoute active

Rigueur

Sens de l'organisation

Education

BEP / CAP Gestion Administration

Tools

Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Foyers d’Hébergement de Francheville et de Saint-Sébastien-de-Morsent - CDD - Francheville et Saint-Sébastien-de-Morsent (Eure 27)

Référence : CDD-110 publiée le 4 novembre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : Francheville et Saint-Sébastien-de-Morsent, Eure 27

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : CDD jusqu'au 17/11/2026 - avec possibilité de renouvellement

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon la CCN51

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Agent administratif / Agent de bureau

Statut et classification : Non cadre

Le poste

L’agent administratif assure l’accueil et l’orientation des visiteurs, clients et fournisseurs. Il/Elle assure le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées et concours à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies.

Missions liées au fonctionnement des structures :

• Assurer un accueil physique et téléphonique
• Préparer les plannings des professionnels et contrôler les compteurs
• Faire les dossiers APL
• Être en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
• Réaliser diverses commandes pour les établissements
• Etablir les bons de commandes et les demandes d’achat
• Effectuer les rapprochements entre les bons de commandes et les factures
• Mettre les factures sur YOOZ et faire un point avec les comptables pour analyser les éventuelles écarts (3 fois par mois)

Missions administratives en lien avec le Service RH :

• Evaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat
• Être en lien avec les remplaçants pour valider les contrats
• Suivre l’envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers
• Renseigner les registres du personnel
• Transmettre les justificatifs d’absence des salariés (arrêt maladie, accident de travail, certificat pour enfant malade,…)
• Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat lors d’une nouvelle embauche en CDD
• Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d’heures de travail par semaine, etc.

Le poste implique des déplacements réguliers dans le cadre des missions, réalisés à l’aide de véhicules de service.

Présentation de l’établissement :

Les Foyers d’Hébergement de Francheville et de Saint-Sébastien-de-Morsent participent à l’engagement par l’intégration sociale des personnes en situation de handicap travaillant en ESAT (handicap psychique et déficience intellectuelle principalement). Ils sont un agrément de 20 places.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous êtes titulaire au minimum d’un BEP / CAP en Gestion Administration, une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Vous êtes une personne sensible aux personnes en situation de handicap, vous avez un bon sens de l'écoute et une aisance relationnelle. Vous êtes dynamique, avec un fort esprit d’équipe.

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel).

Une attestation d’honorabilité valide conditionne la prise de poste (décret n°2026-324 du 28/04/2026).

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation

Clôture des candidatures le : 13/11/2026