Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

AFHYMAT; Bouzincourt; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

AFHYMAT recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour un poste en CDI à Bouzincourt. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriels et le suivi des commandes clients et fournisseurs.

Vous contribuerez à l'approvisionnement, à la mise à jour des tarifs dans l ERP, et au support des services commerciales, production et ressources humaines. Une expérience d'au moins 2 ans est requise, avec esprit d'équipe, autonomie et rigueur.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans requise dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils ERP et de la gestion administrative.
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Administrer et approvisionner les achats et les consommables en lien avec le planning.
• Accueillir clients et visiteurs physiquement et au téléphone.
• Gérer les courriels entrants et sortants et le classement des documents.
• Passer les commandes de consommables et matières premières et mettre à jour les tarifs dans l ERP.
• Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Préparer et enregistrer les expéditions et transmettre les justificatifs.
• Ressources Humaines : gérer les congés et maintenir les dossiers du personnel.
• Mises à jour des éléments variables de paie et liaison avec le service RH.
• Coordonner l Interface entre les équipes commerciales, production, RH et comptabilité.
• Contribuer au bon déroulement des opérations internes.

Description du poste

Offre n° 213NGST
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 09 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Responsabilités :-

• Administration et approvisionnement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Gérer les courriels entrants et sortants
• Recenser les besoins en consommables et en matières premières, effectuer au minimum deux demandes de prix par article, et mettre à jour les tarifs dans l'ERP.
• Passer les commandes de consommables et de matières premières en cohérence avec le planning de production de l'atelier.
• Faire valider les commandes, les enregistrer dans l'ERP, et y joindre les accusés de réception.
• Assurer le suivi des commandes, relancer les fournisseurs en cas de retard, et mettre à jour les informations de suivi dans l'ERP.
• Réceptionner les marchandises, vérifier la conformité, et transmettre quotidiennement les bons de livraison fournisseurs dûment tamponnés au siège.
• Préparer et enregistrer les expéditions quotidiennes, et transmettre les justificatifs des envois de la veille (bons de livraison, bons de commande ou tout autre document requis).
• Mettre à jour quotidiennement le tableau des coûts de transportSupport commercial :-
• Saisir et assurer le suivi des devis, commandes et factures clients
• Relancer les devis en attente de validation et suivre les livraisons
• Mettre à jour et assurer la tenue du fichier clients
• Actualiser chaque lundi les dates de livraison prévues pour les expéditions de commandes clients
• Contribuer à la préparation des offres commerciales
• Réaliser le récapitulatif de l'ensemble des règlements en espèces et par chèque au plus tard le lendemain de chaque transaction.
• Ressources Humaines :- Réception et traitement des demandes de congés ou d'absences
• Mise à jour des dossiers du personnel (changement d'adresse, RIB, documents RH divers)
• Suivi des visites médicales, attestations, et éléments administratifs RH
• Transmission des éléments variables de paie au service RHMoyens généraux :-
• Suivi des prestataires liés aux locaux (nettoyage, entretien, sécurité, maintenance)
• Suivi de l'état du matériel bureautique (imprimantes, téléphones, etc.)
• Participation à la gestion des équipements et services générauxCoordination interservices :-
• Assurer l'interface entre les équipes commerciales, la production, les ressources humaines et la comptabilité
• Garantir une circulation fluide et efficace de l'information entre les différents services
• Contribuer au bon déroulement des opérations internes

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• /

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques