Assistant Administratif H/F

Ortec Group; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Gratification de fin d'année

Intéressement collectif

Avantages du CSE

Résumé du poste

Ortec Group recherche un(e) Assistant(e) Recrutement à Aix-en-Provence pour rejoindre le service Recrutement au siège. Vous piloterez l’organisation quotidienne (réunions, agendas, déplacements) et assurerez l’accueil des candidats, la gestion du courrier et des appels.

Vous participerez à l’organisation des entretiens et événements recrutement, au suivi des cooptations et à la mise à jour des outils (SharePoint, ATS).

Qualifications

• 4 à 6 ans d'expérience dans l'assistanat de service ou de direction.
• environnement dynamique souhaité.

Responsabilités

• Organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats.
• Accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service.
• Assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs.
• Accompagner l'organisation des entretiens et des événements recrutement.
• Participer au suivi des cooptations du Groupe.
• Mettre en forme les documents, supports et présentations du service.
• Contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur SharePoint et dans notre ATS.
• Apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement.

Connaissances

sens du service

rigueur et organisation

discrétion et confidentialité

accueil et écoute

communication multi-interlocuteurs

anglais professionnel

Description du poste

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d'une équipe ?Vous avez envie de découvrir les coulisses du recrutement au sein d'un grand groupe ?Rejoignez le service Recrutement d'Ortec au siège d'Aix-en-Provence.Au coeur de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil réservé aux candidats, aux collaborateurs et à nos partenaires.

Vos missions

• organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats
• accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service
• assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs
• accompagner l'organisation des entretiens et des événements recrutement
• participer au suivi des cooptations du Groupe
• mettre en forme les documents, supports et présentations du service
• contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur SharePoint et dans notre ATS
• apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement

Vous avez une expérience de 4 à 6 ans dans l'assistanat de service, l'assistanat de direction ou la gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique.Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Compétences

• sens du service
• rigueur et organisation
• discrétion et respect de la confidentialité
• qualité d'accueil et d'écoute
• aisance dans la coordination de plusieurs interlocuteurs
• maîtrise de l'anglais dans un cadre professionnel

Poste en CDI, à temps plein, basé au siège d'Ortec à Aix-en-Provence.Le poste bénéficie notamment de titres restaurant, d'une gratification de fin d'année, d'un intéressement collectif et des avantages du CSE.

Vous souhaitez exercer un métier d'assistanat polyvalent tout en découvrant l'univers du recrutement ?Rencontrons-nous.Ref: 7ifpifvzqa