Assistant Recrutement Polyvalent — CDI, Aix-en-Provence

Ortec Group; Aix-en-Provence; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Gratification de fin d'année

Intéressement collectif

Avantages du CSE

Job summary

Ortec Group recherche un(e) Assistant(e) Recrutement à Aix-en-Provence pour rejoindre le service Recrutement au siège. Vous piloterez l’organisation quotidienne (réunions, agendas, déplacements) et assurerez l’accueil des candidats, la gestion du courrier et des appels.

Vous participerez à l’organisation des entretiens et événements recrutement, au suivi des cooptations et à la mise à jour des outils (SharePoint, ATS).

Qualifications

• 4 à 6 ans d'expérience dans l'assistanat de service ou de direction.
• environnement dynamique souhaité.

Responsibilities

• Organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats.
• Accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service.
• Assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs.
• Accompagner l'organisation des entretiens et des événements recrutement.
• Participer au suivi des cooptations du Groupe.
• Mettre en forme les documents, supports et présentations du service.
• Contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur SharePoint et dans notre ATS.
• Apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement.

Skills

sens du service

rigueur et organisation

discrétion et confidentialité

accueil et écoute

communication multi-interlocuteurs

anglais professionnel

Job description

Ortec Group recherche un(e) Assistant(e) Recrutement à Aix-en-Provence pour rejoindre le service Recrutement au siège. Vous piloterez l’organisation quotidienne (réunions, agendas, déplacements) et assurerez l’accueil des candidats, la gestion du courrier et des appels.

Vous participerez à l’organisation des entretiens et événements recrutement, au suivi des cooptations et à la mise à jour des outils (SharePoint, ATS).