Assistant(e) Administratif(ve) H/F 93

Groupe Ortec; Noisy-le-Grand; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Panier restaurant 10,30€

Frais de transport remboursés à 75%

Job summary

Groupe Ortec recherche un assistant administratif intégré au sein de l'unité Télécoms et Systèmes industriels, sur site. Vous accompagnerez les équipes au quotidien et contribuerez à la bonne gestion administrative des agents et des projets.

Profil Bac +2 en Assistanat avec au moins 3 ans d'expérience; maîtrise des outils Windows et de la suite bureautique; sens du service et discrétion attendus. Candidatures dans le secteur ferroviaire/transport privilégiées.

Qualifications

• Bac +2 en Assistanat et 3 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire.
• Autonomie, rigueur et sens du service
• Expérience dans les missions administratives et organisationnelles, idéalement dans le secteur ferroviaire/transport.
• Maîtrise des outils bureautiques sous Windows.
• Aptitude à l'écoute, au dialogue et à l'excellente aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Gérer les arrivées et départs : accès, organigrammes, logistique, intégration.
• Suivi administratif des agents : pointage, imputations, heures sup., arrêts maladie, accidents du travail.
• Organiser la logistique opérationnelle : astreintes, couverture de service, accès techniques et bureautiques.
• Gérer documents et supports internes : réception, classement, archivage, affichage.
• Assurer le support bureautique : suivi du fonctionnement des équipements, maintenance, commandes de fournitures.
• Préparer les réunions et événements internes : réunions du pôle, séminaires, plénières.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Education

Bac +2 en Assistanat

Tools

Suite Office

Job description

CDI - De 29000.0 à 34000.0 € (Euros) par an

Presentation de l'entreprise

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Descripiton du poste

Intégré(e) site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez dans une équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels.

Votre rôle sera d'accompagner les équipes au quotidien sur les missions suivantes:

• Gérer les arrivées et départs : accès, organigrammes, logistique, parcours d’intégration.
• Assurer le suivi administratif des agents : pointage, imputations projets, heures supplémentaires, arrêts maladie, accidents de travail.
• Organiser la logistique opérationnelle : astreintes, Couverture de Service, accès techniques et bureautiques.
• Gérer les documents et supports internes : réception, classement, archivage, affichage.
• Assurer le support bureautique : suivi du fonctionnement des équipements, coordination de la maintenance, commandes de fournitures.
• Préparer les réunions et événements internes : réunions du pôle, séminaires, plénières.

Profile recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en Assistanat et avez 3 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire et êtes capable d’intervenir avec autonomie, rigueur et sens du service. Vous disposez d’une expérience solide dans les missions administratives et organisationnelles décrites, idéalement dans le secteur ferroviaire/transport.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques sous Windows et êtes à l’aise avec les outils courants de gestion et de communication.

Vous faites preuve d’écoute, de dialogue et d’une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de discrétion et respecter strictement les exigences de confidentialité.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, panier restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes: l’humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),
• Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale:fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle/ personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

Un premier échange téléphonique avec Valentine, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?

Plongez au cœur de 40 ans d’expertise