Agent Administratif et Accueil — Hébergement & Services

Coallia; Amiens; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Transport en commun pris en charge à 5

Mutuelle prise en charge à 60%

CSE (chèques vacances, crédits loisirs

Prime Laforcade

Accès à la formation

Résumé du poste

Coallia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les services d’hébergement (CHRS, HU) à Amiens. Vous serez rattaché(e) au Chef de service et incarnez le lien administratif entre les résident(e)s, les prestataires et le service comptable.

Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des indicateurs et les tâches liées au parc immobilier et aux véhicules. Le poste implique des déplacements avec véhicule de service et une participation active aux groupes de

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique et des outils courants (Word, Excel, messagerie).
• Techniques de secrétariat et gestion administrative courante.
• Véhicule de service mis à disposition pour déplacements professionnels.
• Bonne connaissance du public accueilli en CHRS et HU.

Responsabilités

• Accueil du public et orientation des visiteurs.
• Distribution du courrier des hébergés et gestion du courrier interne.
• Gestion du parc de logements et des bureaux et relation avec les prestataires.
• Suivi des indicateurs et contribution à l’écriture de procédures.
• Gestion des plaintes et réclamations des résidents.
• Suivi budgétaire avec comptabilité et encaissements liés à l’hébergement.
• Gestion du parc de véhicules (planning, rendez-vous).
• Participation aux réunions de service et rédaction d’écrits professionnels.

Connaissances

Bureautique

Secrétariat

Déplacements dû véhicule

Connaissance CHRS/HU

Description du poste

Coallia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les services d’hébergement (CHRS, HU) à Amiens. Vous serez rattaché(e) au Chef de service et incarnez le lien administratif entre les résident(e)s, les prestataires et le service comptable.

Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des indicateurs et les tâches liées au parc immobilier et aux véhicules. Le poste implique des déplacements avec véhicule de service et une participation active aux groupes de