Assistant Administratif & Gestion Projets BTP/Immobilier

Groupe Lg; Cugnaux; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Lg recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour les chantiers et les projets situés en Occitanie. Vous assurez le suivi des marchés, des documents contractuels et des preuves de paiement, tout en garantissant une coordination efficace avec les bureaux d’études et les conducteurs de travaux.

Vous serez chargé(e) du suivi social et administratif des salariés, de la préparation des procédures et de la gestion comptable avec la DAF.

Qualifikationen

• Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonome et proactive, sait anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Polyvalente et réactive, à l’aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas.

Aufgaben

• Préparation et suivi des marchés de travaux, contrats, avenants et documents contractuels.
• Gestion des signatures électroniques, certificats de paiement et attestations d’avancement.
• Suivi des dossiers administratifs des entreprises et sous-traitants.
• Préparation des procès-verbaux de réception et organisation documentaire des chantiers.
• Coordination administrative avec les bureaux d’études et conducteurs de travaux.
• Suivi des démarches liées aux salariés (congés, visites médicales, déclarations et organismes sociaux).
• Rédaction des courriers, contrats de sous-traitance et documents administratifs.
• Gestion des commandes de fournitures et pièces administratives, archivage et classement.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Gestion documentaire

Esprit d’équipe

Jobbeschreibung

Groupe Lg recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour les chantiers et les projets situés en Occitanie. Vous assurez le suivi des marchés, des documents contractuels et des preuves de paiement, tout en garantissant une coordination efficace avec les bureaux d’études et les conducteurs de travaux.

Vous serez chargé(e) du suivi social et administratif des salariés, de la préparation des procédures et de la gestion comptable avec la DAF.