Assistant Administratif — Gestion du Temps & RH

Invivo Group; France; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 70% employeur

Prévoyance

Chèque cadeau

Job summary

Soufflet Malt, situé en Seine-Maritime, recherche un Assistant(e) Administratif(ive) F/H pour intégrer le site de CANTELEU. Vous assurez le pointage des salariés et l’intégration des heures dans l’outil GTA, en veillant à la cohérence des données et au respect des procédures RH.

Rattaché(e) à la directrice de site, vous contribuerez à l’amélioration continue des processus administratifs et du plan de formation, tout en assurant des tâches administratives variées et le soutien des équipes.

Qualifications

• Rattaché(e) à la directrice de site, assure la gestion du pointage des salariés et l’intégration des données dans GTA.
• Vérifie la cohérence des éléments de temps de travail (présences, absences, heures supplémentaires, astreintes) avant validation.
• Participe à l’amélioration continue des processus administratifs et RH, et contribue au plan de formation du site.

Responsibilities

• Réaliser le pointage des heures des salariés et intégrer les données dans l’outil GTA.
• Contrôler la cohérence des temps de travail (présences, absences, heures supplémentaires, astreintes).
• Effectuer des analyses liées à l’orge et au malt et soutenir les activités RH.
• Mettre en œuvre et suivre le plan de formation du site.
• Assister le Directeur de site dans diverses tâches administratives et proposer des améliorations des processus.

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac+3 gestion administrative

Tools

Pack Office / Excel

GTA

Job description

Soufflet Malt, situé en Seine-Maritime, recherche un Assistant(e) Administratif(ive) F/H pour intégrer le site de CANTELEU. Vous assurez le pointage des salariés et l’intégration des heures dans l’outil GTA, en veillant à la cohérence des données et au respect des procédures RH.

Rattaché(e) à la directrice de site, vous contribuerez à l’amélioration continue des processus administratifs et du plan de formation, tout en assurant des tâches administratives variées et le soutien des équipes.