Assistant(e) Administratif F/H

InVivo; Canteleu; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 70%

Prévoyance

Chèque cadeau

Job summary

Soufflet Malt, acteur du groupe INVIVO, recherche un gestionnaire administratif temps et paie pour le site de Canteleu, Normandie. Vous assurerez le pointage des heures, l’intégration des données GTA et le suivi administratif du site.

35 heures par semaine, formation Bac à Bac+3 en gestion administrative exigée, maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation. Avantages Mutuelle 70%, Prévoyance et chèques cadeaux.

Qualifications

• Bac à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience dans un poste administratif incluant la gestion des temps ou la paie idéalement.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Réaliser le pointage des heures des salariés et assurer l'intégration des données dans l'outil de GTA.
• Contrôler la cohérence des éléments de temps de travail (présences, absences, heures supplémentaires, astreintes, etc.) avant validation.
• Effectuer des analyses de l’orge et du malt.
• Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation du site.
• Assister le Directeur de site dans diverses tâches administratives.
• Participer à la démarche d'amélioration continue en proposant des optimisations des processus administratifs et des outils de suivi.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office/Excel

Education

Bac à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent

Tools

Outil GTA

Excel

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Au cœur du fonctionnement administratif du site, vous assurez la gestion du pointage des salariés, la fiabilisation des données de temps de travail et contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et RH.

Votre quotidien…

Rattaché(e) à la directrice de site, vous serez amené(e) à :

Réaliser le pointage des heures des salariés et assurer l'intégration des données dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
Contrôler la cohérence des éléments de temps de travail (présences, absences, heures supplémentaires, astreintes, etc.) avant validation.
Effectuer des analyses de l’orge et du malt
Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation du site.
Assister le Directeur de site dans diverses tâches administratives.
Participer à la démarche d'amélioration continue en proposant des optimisations des processus administratifs et des outils de suivi.

• Mutuelle Prise ne charge à 70% par l’employeur
• Prévoyance
• Chèque cadeau

Vous êtes…

De formation Bac à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif intégrant la gestion des temps ou la paie.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.

Une expérience sur un outil de GTA sera un atout.

Organisation du travail

35 heures

Société

Engagés en faveur de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Soufflet Malt, une entreprise d'envergure internationale au sein du groupe INVIVO. Fort de ses 14 500 collaborateurs et présent dans près de 40 pays, INVIVO est un acteur majeur de la transition agricole et alimentaire, agissant dans l'agriculture, le négoce international, l'agroalimentaire et la distribution.
Au sein du pôle Agroalimentaire, Soufflet Malt s'affirme comme le leader mondial de la production de malt grâce à l'acquisition stratégique du groupe United Malt Group (UMG). Cette démarche renforce notre position internationale avec une présence dans plus de 20 pays producteurs et plus de 41 usines, consolidant ainsi notre part de marché mondiale à 15%.
Vous avez très envie de faire partie de cette aventure passionnante et de contribuer au succès d'un groupe mondial en constante expansion, répondez à notre annonce !
Pour plus d'informations sur INVIVO, visitez le site invivo-group.com - Suivez-nous sur Twitter : @InVivoGroup