Assistant Administratif — Gestion du Temps et Amélioration

InVivo; Canteleu; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 70%

Prévoyance

Chèque cadeau

Job summary

Soufflet Malt, acteur du groupe INVIVO, recherche un gestionnaire administratif temps et paie pour le site de Canteleu, Normandie. Vous assurerez le pointage des heures, l’intégration des données GTA et le suivi administratif du site.

35 heures par semaine, formation Bac à Bac+3 en gestion administrative exigée, maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation. Avantages Mutuelle 70%, Prévoyance et chèques cadeaux.

Qualifications

• Bac à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience dans un poste administratif incluant la gestion des temps ou la paie idéalement.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Réaliser le pointage des heures des salariés et assurer l'intégration des données dans l'outil de GTA.
• Contrôler la cohérence des éléments de temps de travail (présences, absences, heures supplémentaires, astreintes, etc.) avant validation.
• Effectuer des analyses de l’orge et du malt.
• Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation du site.
• Assister le Directeur de site dans diverses tâches administratives.
• Participer à la démarche d'amélioration continue en proposant des optimisations des processus administratifs et des outils de suivi.

Skills

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office/Excel

Education

Bac à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent

Tools

Outil GTA

Excel

Job description

Soufflet Malt, acteur du groupe INVIVO, recherche un gestionnaire administratif temps et paie pour le site de Canteleu, Normandie. Vous assurerez le pointage des heures, l’intégration des données GTA et le suivi administratif du site.

35 heures par semaine, formation Bac à Bac+3 en gestion administrative exigée, maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation. Avantages Mutuelle 70%, Prévoyance et chèques cadeaux.