Assistant Administratif — Gestionnaire de Rapports

Laboratoire de Police Scientifique de Paris; Saint-Denis; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Laboratoire de police scientifique de Paris recrute un Assistant d’administration générale – gestionnaire des rapports. Vous assurez l’accueil et le conseil de premier niveau, la gestion des mails et l’expédition des rapports d’analyse et d’expertise, avec responsabilité de facturation et d’archivage.

Le poste implique la dématérialisation des dossiers, le classement des archives et le suivi des scellés, dans un cadre de 40h30 hebdomadaires et un cycle rotatif de prise de service.

Qualifications

• Connaissances juridiques et procédure pénale – niveau pratique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau initié
• Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques
• Connaissances des procédures et du contexte administratif du laboratoire
• Savoir rédiger et archiver des documents administratifs

Responsabilités

• Assure l’accueil téléphonique, l’orientation et le conseil de premier niveau aux requérants
• Gère les boîtes mails fonctionnelles et expédie les rapports d’analyse et d’expertise
• Assure la facturation des travaux réalisés sous ordonnance de commission d’experts
• Édite et envoie les copies des rapports et assure la dématérialisation des dossiers
• Classe les archives et assure le suivi administratif des scellés et leur destruction

Connaissances

Accueil téléphonique

Orientation et conseil

Esprit de synthèse

Travailler en équipe

Organisation

Outils

Outils bureautiques

Informatique

Description du poste

Laboratoire de police scientifique de Paris recrute un Assistant d’administration générale – gestionnaire des rapports. Vous assurez l’accueil et le conseil de premier niveau, la gestion des mails et l’expédition des rapports d’analyse et d’expertise, avec responsabilité de facturation et d’archivage.

Le poste implique la dématérialisation des dossiers, le classement des archives et le suivi des scellés, dans un cadre de 40h30 hebdomadaires et un cycle rotatif de prise de service.