Assistant administratif - Gestion des activités (Perpignan)

Ufcv; Perpignan; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime reconstitution carrière

Mutuelle

CSE

Job summary

La UFCV, délégation Occitanie et secteur animation territoriale des Pyrénées Orientales, recherche un assistant.e des activités pour assurer la gestion administrative de l’activité et le lien avec les familles et les partenaires.

Sous la responsabilité de la délégatrice régionale et du responsable animation, vous assurez l’accueil, l’inscription, la facturation et le suivi des dossiers, avec une formation initiale à Toulouse ou Perpignan.

Qualifications

• BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 minimum en gestion et administration.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensables.
• Expérience en gestion administrative polyvalente appréciée.
• Connaissance du secteur associatif et de l’animation enfance-jeunesse serait un plus.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des inscriptions et de la facturation via le logiciel métier.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité, écoute et confidentialité.
• Centraliser les données: effectifs, dépenses et programmes.
• Travailler en collaboration avec l’équipe et les partenaires pour le bon fonctionnement.
• Participer à des réunions et formations et liaison avec les familles et enfants.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance téléphonique

Convivialité

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Education

BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (Bac+2) en gestion et administration

Job description

La UFCV, délégation Occitanie et secteur animation territoriale des Pyrénées Orientales, recherche un assistant.e des activités pour assurer la gestion administrative de l’activité et le lien avec les familles et les partenaires.

Sous la responsabilité de la délégatrice régionale et du responsable animation, vous assurez l’accueil, l’inscription, la facturation et le suivi des dossiers, avec une formation initiale à Toulouse ou Perpignan.