Coordinateur.trice Admin BAFA/BAFD – Inscriptions et Gestion

Ufcv; Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de reconstitution de carrière

Prime familiale

Reprise ancienneté sous conditions

CSE

Mutuelle

Job summary

L'UFCV, association d'éducation populaire, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD, au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la Responsable d’Activité.

Vous assurez les inscriptions, les devis, la facturation et le suivi des dossiers, ainsi que l’accueil téléphonique et le relais d’informations avec les partenaires (mairie et associations). Formation BAC+2 et maîtrise des outils informatiques indispensables.

Qualifications

• Organisation, méthodologie et rigueur requises.
• Convivialité et sens de l’écoute indispensable.
• Dynamisme et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Gérer les inscriptions des stagiaires et les pièces nécessaires.
• Établir des devis et assurer les facturations mensuelles.
• Encaisser et suivre les impayés.
• Assurer le suivi administratif des sessions sur le logiciel dédié.
• Être le lien entre les stagiaires, les professionnels et la direction.

Skills

Organisation

Rigueur

Écoute active

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Gestion administrative

Adaptabilité

Education

BTS Assistant de gestion

DUT GEA

BAC+2 en gestion et administration

Tools

Logiciels de gestion

Job description

L'UFCV, association d'éducation populaire, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD, au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la Responsable d’Activité.

Vous assurez les inscriptions, les devis, la facturation et le suivi des dossiers, ainsi que l’accueil téléphonique et le relais d’informations avec les partenaires (mairie et associations). Formation BAC+2 et maîtrise des outils informatiques indispensables.