Assistant-e de Copropriétés CDD H/F Avignon 7141

Grand Delta Habitat; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière située à Avignon recherche un-e Assistant-e de Copropriétés pour gérer administrativement un parc de copropriétés. Le poste, en CDD de 6 mois à partir de janvier 2026, nécessite une formation Bac+2 et de l'expérience en gestion immobilière. Les missions incluent l'accueil des clients, l'organisation d'assemblées générales et la gestion des recouvrements. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou gestion immobilière.
• Expérience confirmée dans la gestion immobilière ou de copropriétés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Gérer le recouvrement des impayés.
• Assurer le secrétariat lors des assemblées générales.

Connaissances

Connaissances en droit des copropriétés

Compétences en gestion administrative

Aisance rédactionnelle

Sens de la relation client

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Formation

Bac+2 en gestion administrative ou immobilière

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic, rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés sur le secteur d'Avignon. CDD de 6 mois à partir de janvier 2026.

Poste basé à Avignon.

Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage …)
• Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi
• Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat
• Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses
• Gérer les dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien et bases de données informatiques des copropriétés
• Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
• Optimiser le classement et l'archivage
• Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

Votre profil est celui que nous cherchons

Formation Bac+2 (gestion administrative/gestion immobilière et copro) et/ou vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions administratives dans le domaine de la gestion immobilière et/ou la gestion de copropriétés. Compétences techniques attendues : Connaissances en droit des copropriétés et de l'immobilier, en procédures contentieuses, en vocabulaire technique du bâtiment, technique de secrétariat et rigueur administrative, aisance rédactionnelle, sens de la relation client et maîtrise de l'outil informatique et bureautique. Qualités : Aisance relationnelle et sens du service clients, sens de l'organisation et réactivité, capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacité d'adaptation, esprit constructif seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette mission.

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