Assistante Admin & Opérations - Contrats & Facturation

BRAIXT; Avignon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

BRAIXT à Avignon recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour piloter le cycle administratif des locations, en lien étroit avec les équipes commerciales, la comptabilité, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Vous préparerez, contrôlerez et constituer les dossiers liés aux contrats de location, suivrez la facturation et assurerez le suivi administratif des contrats en cours, en veillant à la qualité des données et au respect des délais.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et constituer les dossiers administratifs liés aux contrats de location et vérifier leur conformité avant mise en place.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur suivi administratif.
• Préparer et suivre la facturation clients, notamment auprès des établissements publics.
• Assurer le suivi administratif des contrats en cours et répondre aux demandes des interlocuteurs.
• Suivre les demandes et réclamations en coordination avec les services concernés.
• Mettre à jour et fiabiliser les informations dans les outils de gestion.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Job description

BRAIXT à Avignon recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour piloter le cycle administratif des locations, en lien étroit avec les équipes commerciales, la comptabilité, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Vous préparerez, contrôlerez et constituer les dossiers liés aux contrats de location, suivrez la facturation et assurerez le suivi administratif des contrats en cours, en veillant à la qualité des données et au respect des délais.