Assistant Administratif Formation & Suivi Stagiaires

GRETA-CFA VAUCLUSE; Vedène; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

GRETA-CFA VAUCLUSE à Vedène recrute un Assistant de dispositif (H/F) en contrat CDD de 3 mois. Vous accueillez le public, répondez au téléphone et orientez les interlocuteurs, puis assurez la gestion administrative des inscriptions et des documents liés à la formation.

Vous travaillez avec les logiciels PROGRE et YParéo, assurez le suivi des feuilles d'émargement et des présences, et contribuez au traitement des rémunérations et des indemnités régionales. Profil bac+2 formation indispensable.

Qualifications

• 2 années d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistnat formation indispensable.
• Connaissance en comptabilité nécessaire.
• Expérience dans la formation nécessaire.

Responsabilités

• Accueille et renseigne le public.
• Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés.
• Gère les dossiers d'inscription et de rémunération.
• Saisit les données dans PROGRE et dans les logiciels utilisés au sein du service (YParéo).
• Prépare les dossiers et les feuilles d'émargement, et gère les présences stagiaires.

Connaissances

Connaissance comptabilité

Gestion des dossiers

Gestion des agendas

Mise à jour base données

Classement documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Outils

PROGRE

YParéo

Description du poste

GRETA-CFA VAUCLUSE à Vedène recrute un Assistant de dispositif (H/F) en contrat CDD de 3 mois. Vous accueillez le public, répondez au téléphone et orientez les interlocuteurs, puis assurez la gestion administrative des inscriptions et des documents liés à la formation.

Vous travaillez avec les logiciels PROGRE et YParéo, assurez le suivi des feuilles d'émargement et des présences, et contribuez au traitement des rémunérations et des indemnités régionales. Profil bac+2 formation indispensable.