Assistant d'actions de formation (H/F)

GRETA CFA DE L'AIN; Ferney-Voltaire; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (70%) en CDD reconductible, basé au Lycée International de Ferney-Voltaire. Vous gérerez l'administration des actions de formation et de l'apprentissage, suivrez les conventions et les dossiers financiers, et assurerez l'accueil et l'information des apprenants et partenaires.

Le poste exige une formation BAC+2 et une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable; vous travaillez en équipe et assurez

Qualifications

• Formation: BAC+2 Tertiaire / Secrétariat / administratif exigé.
• Expérience dans le domaine de la formation souhaitable.
• Maîtrise des procédures administratives liées aux actions de formation.

Responsabilités

• Gérer l'administration des actions de formation continue et apprentissage
• Établir et suivre les conventions et documents administratifs
• Assurer le suivi des contrats d'apprentissage dans Ammon et sur les portails OPCO
• Gérer les dossiers de rémunération, financement et indemnités régionales
• Participer à la démarche qualité et au suivi post-formation
• Accueil, information et diffusion des offres de formation aux partenaires

Connaissances

Outils bureautiques

Connaissance de l'offre de formation

Gestion administrative

Formation

BAC+2 Tertiaire / Secrétariat / administratif

Bac ou équivalent Gestion PME PMI- SECRETARIAT / ASSISTANAT

Bac+2 ou équivalents

Outils

Ammon

OPCO portals

Description du poste

Assistant d'actions de formation (H/F) 01 - Ferney-Voltaire

Offre n° 213FJSP
Assistant d'actions de formation (H/F)

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage.

Missions principales :

• Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage
  • Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires.
  • Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats.
  • Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier.
  • Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales.
  • Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires.
  • Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires.
  • Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction.
• Missions spécifiques apprentissage
  • Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et sur les portails des OPCO.
  • Transmettre les contrats et conventions aux entreprises et en assurer le suivi.
  • Assurer le relais auprès des jeunes et de leurs familles.
  • Renseigner les entreprises
• Gestion de l'information, de l'accueil et de la communication
  • Participer à l'action commerciale du GRETA : renseigner sur l'offre de formation et enregistrer les demandes.
  • Diffuser les informations nécessaires aux sessions d'informations collectives.
  • Assurer le suivi des apprenants de la première demande jusqu'à la fin de la formation.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation : BAC+2 Tertiaire / Secrétariat / administratif
• Expérience : Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable.

COMPETENCES :

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, internet) et logiciels internes.
• Connaissance de l'offre de formation liée à l'activité confiée.
• Techniques de gestion administrative.

APTITUDES:

• Capacité à informer et transmettre l'information.
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et fiabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux changements.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

CONDITIONS:

• Poste à temps partiel (70%)
• Contrat : CDD reconductible
• Rémunération selon grille indiciaire de catégorie B + indemnité mensuelle
• Lieu : Lycée International de Ferney-Voltaire

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 26H15/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Selon grille indiciaire

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI- SECRETARIAT / ASSISTANAT Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• gestion d'un standard téléphonique Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

LYCEE GENERAL TECHNOLOGIQUE CARRIAT GRETA de l'AIN 1 rue de Crouy - 01000 BOURG EN BRESSE