Assistant Administratif BTP – Coordination Chantier

NGE SAS; France; À distance; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE SAS à La Crau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer le service Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles. Le poste est basé à La Crau (83) et implique l’accueil du secteur ainsi que l’appui administratif quotidien.

Diplômé d'un BTS/DUT, vous maîtrisez Excel/Word/Outlook et l’orthographe; une connaissance du BTP est un plus. Vous bénéficiez d’un esprit dynamique et d’un sens du travail en équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Une connaissance du monde du BTP est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et une parfaite orthographe exigées.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink et transmettre les réponses des concessionnaires aux CTX.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel via Nevada.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS et suivre les dépenses des chantiers.
• Participer aux clôtures mensuelles en finalisant et contrôlant les dépenses.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens relationnel

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Formation

BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI/comptabilité

Outils

Sogelink

ACT'IFS

Nevada

Excel

Word

Outlook

Description du poste

NGE SAS à La Crau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer le service Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles. Le poste est basé à La Crau (83) et implique l’accueil du secteur ainsi que l’appui administratif quotidien.

Diplômé d'un BTS/DUT, vous maîtrisez Excel/Word/Outlook et l’orthographe; une connaissance du BTP est un plus. Vous bénéficiez d’un esprit dynamique et d’un sens du travail en équipe.