Assistant Administratif Formation — Organisé & Proactif

Les compagnons du devoir

Bordeaux

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Prime de fidélité à partir de 3 ans d旧

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Évolution professionnelle

Résumé du poste

Les compagnons du devoir recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir l'équipe administrative de la région Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux, et assurer le bon fonctionnement des procédures et des dossiers.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous établissez les contrats, gérez les inscriptions et assurez le lien avec les financeurs et le CRM Salesforce, tout en respectant les exigences Qualiopi.

Qualifications

Bonnes capacités organisationnelles et gestion du temps.
Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissances des logiciels de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

Établir les contrats des apprenants et assurer le suivi administratif des dossiers.
Gérer le suivi administratif des contrats et veiller à leur complétude.
Traiter les demandes d’inscription via appels, mails et CRM et veiller à la complétion des candidatures.
Veiller à la qualité des données pour répondre aux enquêtes.
Envoyer des mailings (convocations, plannings, documents).
Transmettre les dossiers aux financeurs (OPCO) et suivre les démarches administratives.
Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce).
Respecter les procédures Qualiopi.