Assistant administratif (H/F)

Les compagnons du devoir; Bordeaux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Avantages santé 60%

Transports en commun partagés

Prime de fidélité à partir de 3 ans d旧

Compte Epargne Temps et PERCO

Évolution professionnelle

Résumé du poste

Les compagnons du devoir recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir l'équipe administrative de la région Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux, et assurer le bon fonctionnement des procédures et des dossiers.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous établissez les contrats, gérez les inscriptions et assurez le lien avec les financeurs et le CRM Salesforce, tout en respectant les exigences Qualiopi.

Qualifications

• Bonnes capacités organisationnelles et gestion du temps.
• Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances des logiciels de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Établir les contrats des apprenants et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer le suivi administratif des contrats et veiller à leur complétude.
• Traiter les demandes d’inscription via appels, mails et CRM et veiller à la complétion des candidatures.
• Veiller à la qualité des données pour répondre aux enquêtes.
• Envoyer des mailings (convocations, plannings, documents).
• Transmettre les dossiers aux financeurs (OPCO) et suivre les démarches administratives.
• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce).
• Respecter les procédures Qualiopi.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de la région Nouvelle-Aquitaine,

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous garantirez une gestion et un accompagnement administratifs conformes (procédures et Qualiopi) des parcours de formation. En ce sens, vous serez chargé(e) de :

• Etablir les contrats des apprenants
• Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier
• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes
• Envoyer des mailings aux apprenants (convocations, plannings, documents, ...)
• Transmission des dossiers aux financeurs (OPCO) et suivi des démarches administratives
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Respecter les procédures Qualiopi

Votre profil

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative
• Rigueur et attention au détail
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
• Polyvalence dans les tâches à accomplir

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)