Assistant Administratif H/F

Lynx RH; Metz; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

LYNX RH propose une mission d'intérim à temps plein axée sur la gestion et l’organisation des formations au sein du Service du Personnel et des Ressources Humaines.

Le candidat doit maîtriser la saisie des données dans le logiciel de suivi, la gestion des inscriptions et des factures, et assurer le support administratif et l’organisation des sessions de formation.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion administrative ou bac+2 et expérience significative en administratif.
• Autonome et organisé, capable de gérer plusieurs interlocuteurs et priorités.
• Expérience dans la gestion administrative et le suivi de formations.

Responsibilities

• Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gestion des inscriptions et échanges avec les organismes de formation.
• Traitement et suivi des factures.
• Organisation des sessions de formation : réservation des salles, gestion des agendas, convocations.
• Support administratif du service et gestion des appels et mails.
• Gestion et suivi des frais de déplacement.

Skills

Gestion administrative

Formation

Saisie informatique

Organisation

Support administratif

Gestion planning

Education

Baccalauréat en gestion administrative

Bac+2 en gestion administrative

Job description

Vos missions

Au sein du Service du Personnel et des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre principalement orienté vers la gestion et l'organisation des formations. Une mission polyvalente, concrète et rythmée, idéale pour mettre votre expérience administrative au service d'une équipe RH.

• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gérer le inscriptions et les échanges avec les organismes de formation.
• Assurer le traitement et le suivi des factures.
• Organiser les sessions de formation : réservation des salles, gestion des agendas, envoi des convocations...
• Assurer le support administratif du service et gérer les contacts téléphoniques et mails.
• Prendre en charge la gestion et le suivi des frais de déplacement.

Pré-requis

Vous recherchez une mission où votre expérience administrative peut immédiatement faire la différence ? Lynx RH Nancy est à vos côtés pour vous accompagner dans cette nouvelle opportunité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat en gestion administrative ou disposez d'un niveau Bac +2, et justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif. Votre expérience vous permet d'être rapidement autonome, organisé(e) et à l'aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités.

Informations complémentaires

Type de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalaire : 1900 € - 2200 € par mois