Assistant Administratif - Formation Continue & Accréditations

CENTRALESUPELEC EXED; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

CentraleSupelec Executive Education (CSEE) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) au service pédagogique, le poste implique la gestion administrative des intervenants et le suivi des dossiers selon les statuts Vacataires/Honoraires.

Le candidat doit assurer la confidentialité, la traçabilité et la qualité des informations, avec une expérience minimale de 2 ans et un contrat CDI. Salaire brut annuel autour de 32 000 euros.

Qualifications

• Expérience requise : 2 ans indispensable.
• Bonne maîtrise de la gestion documentaire et des outils administratifs.
• Capacité à travailler en équipe et à relancer les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion globale des dossiers administratifs des intervenants.
• Suivi des statuts Vacataires/Honoraires et conformité des pièces.
• Intégration des pièces justificatives et mise à jour dans les outils.
• Relation et accompagnement des intervenants dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Classer documents

Gérer agendas

Planifier rendez-vous

Mettre à jour dossiers

Outils

SharePoint

Description du poste

CentraleSupelec Executive Education (CSEE) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) au service pédagogique, le poste implique la gestion administrative des intervenants et le suivi des dossiers selon les statuts Vacataires/Honoraires.

Le candidat doit assurer la confidentialité, la traçabilité et la qualité des informations, avec une expérience minimale de 2 ans et un contrat CDI. Salaire brut annuel autour de 32 000 euros.