Assistant Administratif Polyvalent – Dossiers & Facturation (3 mois)

LHH; Poitiers; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Adecco recherche pour son client situé à Poitiers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer une équipe déjà composée de deux personnes dans le cadre d'un surcroît d'activité de fin d'année.

Vous assurez l'enregistrement et le suivi des dossiers, la facturation clients et le suivi administratif des pièces et documents, avec une amplitude horaire de 8h00 à 18h00 et une prise de poste le 2 novembre.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif et maîtrise de la gestion documentaire.
• Suivi et classement des dossiers, facturation et archivage des documents.
• Connaissance des procédures liées aux marchés publics et aux relations avec les collectivités.

Responsibilities

• Enregistrement et suivi des dossiers
• Facturation clients
• Suivi de la facturation fournisseurs
• Suivi administratif des dossiers
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
• Gestion et contrôle des pièces administratives
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Mission d'intérim de 3 mois

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Adaptabilité

Tools

Google Workspace

Sellsy

Sage

Salesforce

Job description

Adecco recherche pour son client situé à Poitiers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer une équipe déjà composée de deux personnes dans le cadre d'un surcroît d'activité de fin d'année.

Vous assurez l'enregistrement et le suivi des dossiers, la facturation clients et le suivi administratif des pièces et documents, avec une amplitude horaire de 8h00 à 18h00 et une prise de poste le 2 novembre.