Assistant Administratif & Facturation — Dossiers & Insta

Randstad; Montauban; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fast TT program

Avantages exclusifs intérim

Résumé du poste

Randstad recrute un Assistant pour Montauban en intérim. Vous assurez l’accueil téléphonique, la réception du courrier et l’organisation des dossiers administratifs, puis centralisez les pointages et suivez les dossiers du personnel. Vous enregistrerez les factures et effectuerez la pré-facturation tout en animant la page Instagram de l’établissement.

Contrat d’intérim de 4 mois à 13 euros de l’heure, avec accès au programme Fast TT et d’autres avantages spécifiques à l’intérim.

Qualifications

• Réception et traitement du courrier et accueil téléphonique.
• Organisation des dossiers administratifs.
• Saisie et centralisation des pointages des équipes.
• Suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Enregistrement des factures et pré-facturation.
• Animation de la page Instagram de l’établissement.

Responsabilités

• Réception et traitement du courrier et accueil téléphonique.
• Organisation et classement des dossiers administratifs.
• Saisie des pointages et suivi des dossiers du personnel.
• Enregistrement des factures et pré-facturation.
• Animation de la page Instagram de l’établissement.

Connaissances

Réception téléphonique

Organisation administrative

Saisie des pointages

Suivi dossiers personnel

Facturation et pré-facturation

Gestion Instagram

Outils

Instagram

Description du poste

Randstad recrute un Assistant pour Montauban en intérim. Vous assurez l’accueil téléphonique, la réception du courrier et l’organisation des dossiers administratifs, puis centralisez les pointages et suivez les dossiers du personnel. Vous enregistrerez les factures et effectuerez la pré-facturation tout en animant la page Instagram de l’établissement.

Contrat d’intérim de 4 mois à 13 euros de l’heure, avec accès au programme Fast TT et d’autres avantages spécifiques à l’intérim.