Assistant Administratif & Facturation — Dossiers & Insta

Randstad; Montauban; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast TT program

Avantages exclusifs intérim

Job summary

Randstad recrute un Assistant pour Montauban en intérim. Vous assurez l’accueil téléphonique, la réception du courrier et l’organisation des dossiers administratifs, puis centralisez les pointages et suivez les dossiers du personnel. Vous enregistrerez les factures et effectuerez la pré-facturation tout en animant la page Instagram de l’établissement.

Contrat d’intérim de 4 mois à 13 euros de l’heure, avec accès au programme Fast TT et d’autres avantages spécifiques à l’intérim.

Qualifications

• Réception et traitement du courrier et accueil téléphonique.
• Organisation des dossiers administratifs.
• Saisie et centralisation des pointages des équipes.
• Suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Enregistrement des factures et pré-facturation.
• Animation de la page Instagram de l’établissement.

Responsibilities

• Réception et traitement du courrier et accueil téléphonique.
• Organisation et classement des dossiers administratifs.
• Saisie des pointages et suivi des dossiers du personnel.
• Enregistrement des factures et pré-facturation.
• Animation de la page Instagram de l’établissement.

Skills

Réception téléphonique

Organisation administrative

Saisie des pointages

Suivi dossiers personnel

Facturation et pré-facturation

Gestion Instagram

Tools

Instagram

Job description

Randstad recrute un Assistant pour Montauban en intérim. Vous assurez l’accueil téléphonique, la réception du courrier et l’organisation des dossiers administratifs, puis centralisez les pointages et suivez les dossiers du personnel. Vous enregistrerez les factures et effectuerez la pré-facturation tout en animant la page Instagram de l’établissement.

Contrat d’intérim de 4 mois à 13 euros de l’heure, avec accès au programme Fast TT et d’autres avantages spécifiques à l’intérim.