Assistant administratif F/H

GM Transformation; Wissous; On-site; EUR 20,088 - 23,436; Full time

Job summary

mateam Office recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les commandes et l’accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la mise à jour des tableaux de bord et l’organisation des salles de réunion, avec des réservations de taxis et le suivi des visites médicales des collaborateurs.

Le poste demande une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et un niveau d’anglais courant. CDI à temps plein, 35 h/semaine, horaires 09:00-17:00.

Qualifications

• Maîtrise du standard téléphonique.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à écrire et rédiger des documents.

Responsibilities

• Gestion du courrier.
• Gestion des commandes.
• Accueil physique et téléphonique.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Organisation des salles de réunion.
• Réservation de taxis.
• Planification des visites médicales.
• Suivi des visites médicales des collaborateurs.
• Saisie des tableaux de bord.

Skills

Standard téléphonique

Logiciels bureautiques

Écriture / rédaction

Tools

Tableaux de bord

Job description

Nombre de postes : 1

Contexte

Entreprise de gestion de l'eau

Missions

• Gestion du courrier
• Gestion des commandes
• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour tableaux de bord
• Organisation salles de réunion
• Réservation taxis
• Planification visites médicales
• Suivi visites médicales collaborateurs
• Saisie tableaux de bord

Profil

• Standard téléphonique
• Logiciels bureautiques
• Écriture / rédaction

Langues parlées

Anglais - Courant (Obligatoire)

LIEU & PLANNING

Date de début : Dès le 03/08/2026

Heures : 09:00 à 17:00, 35H hebdomadaires

Contrat

CDI

Rémunération : 1 947,00 € bruts par mois

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