Assistant administratif F/H

SYNERGIE; Saint-Berthevin; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

13e mois

Participation aux bénéfices

Titres-restaurants 9,10 EUR

CESU

Résumé du poste

SYNERGIE recherche un Assistant administratif F/H basé à Saint-Berthevin pour assurer le suivi administratif et financier des chantiers et plateformes. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative Exploitation et intégrerez une équipe de 4 personnes.

Les missions incluent la saisie des commandes fournisseurs, la facturation, le suivi des dépenses et la gestion des litiges, avec une attention particulière aux marchés publics et à la traçabilité des documents.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac à Bac + 2 en gestion administration et bénéficiant d'une première expérience similaire réussie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des technologies informatiques.
• Esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers et plateformes de la filiale.
• Saisir et transmettre les commandes fournisseurs, contrôler et traiter les factures, suivre les dépenses et litiges.
• Réaliser la facturation clients et le suivi des contrats, notamment marchés publics.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Conditions de commande

Formation

Bac+2 en gestion administration

Outils

Microsoft Office

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 214NMHL
Assistant administratif F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Saint-Berthevin un assistant exploitation (F/H).Rattaché à la Responsable Administrative Exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et participerez à la gestion administrative et financière des chantiers et plateformes de la filiale tout au long de leur réalisation.Vos missions clés :Assurer le suivi administratif et financier des chantiers : saisir et transmettre les commandes fournisseurs, contrôle et traitement des factures, suivi des dépenses et gestion des litiges.Réaliser la facturation clients et le suivi des contrats, notamment dans le cadre des marchés publics.Assurer les relations administratives avec les clients, fournisseurs et services internes : transmission des factures, suivre des tableaux de suivi avec les responsables etc.Participer au bon fonctionnement de l'exploitation : gestion des fournitures, envoi et réception de colis, soutien aux équipes opérationnelles.Réaliser diverses missions spécifiques liées à l'activité plateformes (Edition des Certificats d'acceptation préalable, s'assurer de la traçabilité des déchets etc.)Horaire de travail : 8h30 / 17h30Poste à pourvoir en CDI.Mutuelle + 13e mois (si 6 mois d'ancienneté) + participation aux bénéfices + titres restaurants de 9.10EUR avec prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise + Chèques emploi service universel (CESU) Diplômé d'un Bac à Bac + 2 en gestion administration et bénéficiant d'une première expérience similaire réussie, vous maitrisez les outils bureautiques en général et notamment le pack Office (Excel, Word) et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies informatiques. Vous faites preuve d'un esprit d'analyse développé, êtes rigoureux, organisé, et avez un très bon relationnel. Une connaissance des réglementations liées aux marchés publics serait un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés