Assistant projet (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; La Ciotat; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Interimaires Professionnels Tertiaire recherche un Assistant administratif projets / Facturation pour soutenir les équipes dans le pilotage administratif et financier des projets. Vous assurez le suivi des dossiers, vérifiez les documents des sous-traitants et traitez la facturation client.

Une expérience en administration ou gestion de projets est souhaitée; le poste est intérimaire 6 mois, avec 35h/semaine et salaire brut mensuel autour de 2100 €.

Qualifications

• Baccalauréat +3 dans les domaines de la gestion, administration ou comptabilité.
• Première expérience en administration, gestion de projets, facturation ou assistanat.
• Connaissances en suivi administratif et processus de facturation.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des dossiers de projets.
• Contrôler la conformité des documents transmis par les sous-traitants.
• Établir les bons de commande et vérifier le régime de TVA.
• Établir la facturation client et suivre les échéances; gérer acomptes.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour dossiers

Formation

Bac+3 dans gestion/administration/comptabilité/finance/commerce ou gestion de projets

Description du poste

Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un Assistant administratif projets / Facturation afin d'accompagner ses équipes dans la gestion administrative et financière de ses projets. Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, où rigueur, organisation et coordination sont au cœur de votre quotidien ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Vos missions Rattaché aux équipes administratives et projets, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers, en lien avec les clients, les sous-traitants et différents interlocuteurs internes et externes. À ce titre, vos principales missions seront : Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs des projets. Contrôler la conformité des documents transmis par les sous-traitants. Veiller à la réception des documents nécessaires, notamment les abandons de recours dûment signés par les différentes parties (clients/assurances) avant la sortie de l'eau des bateaux. Effectuer les déclarations d'entrées et de sorties ainsi que les mises à bord, en fonction des différents régimes douaniers applicables aux projets. Contrôler les conditions d'admission à l'exonération de TVA. Créer les bons de commande et vérifier le régime de TVA appliqué aux navires et aux sous-traitants. Contrôler la conformité et la validité des factures de sous-traitance. Être en relation, lorsque nécessaire, avec les équipes de la Douane ou leurs représentants. Établir la facturation client et assurer le suivi des échéances. Gérer les acomptes et assurer le suivi administratif associé. Vous êtes titulaire d'un Bac +3, idéalement dans le domaine de la gestion, administration, comptabilité, finance, commerce ou gestion de projets. Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, gestion de projets, facturation ou assistanat administratif, dans un environnement technique, industriel, maritime ou international.

Type de contrat Intérim - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Conditions de travail Station assise prolongée

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire