Assistant d'exploitation et administratif H/F

ADEQUAT 055; La Garde; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13e mois

Acomptes de salaire

Mutuelle

Logement

Transport

Résumé du poste

Adéquat Toulon recrute un Assistant d’exploitation et administratif H/F pour une mission d’intérim à La Garde, chez un client spécialisé en assainissement. Vous assurerez l’enregistrement des commandes, la facturation et le suivi administratif.

Les missions couvrent la planification, l’interface avec les techniciens, la gestion des bons de travaux et le traitement des litiges clients. Télétravail ponctuel possible, 35H/semaine, rémunération compétitive.

Qualifications

• Expérience en suivi des commandes et facturation recommandée.
• Capacité à établir des devis et à gérer les litiges clients.
• Bon relationnel et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Suivi des commandes clients et fournisseurs, et facturation associée.
• Rédaction et vérification des devis et des conditions de réalisation.
• Gestion administrative et accueil téléphonique, rédaction de courriers.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Rédaction de devis

Relation client

Organisation

Outils

SIOUX

ONE

GIC

Description du poste

Offre n° 214HMSK
Assistant d'exploitation et administratif H/F

Notre agence Adéquat Toulon recrute un ou une Assistant d'exploitation et administratif H/F pour une mission en intérim avec une possibilité d'évolution située à La Garde pour un client spécialisé en assainissement.Vos futures missions :CLIENTS :* Retour au client selon mentions spécifiques du contrat* Création des sites clients SIOUX* Relance clients des bons de commandes pour facturationEXPLOITATION :* Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients* Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande)* Création des bons de travaux sur ONE* Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)* Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis* Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU* Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODEGESTION :* Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clientsACHATS :* Création des bons de commandes fournisseurs si besoin* Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX* Réception des commandes fournisseurs dans SIOUXADMINISTRATIF :* Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis)* Gestion de la boite mails* Réception et enregistrement des commandes clients* Rédaction de la facturation client* Participation au suivi des factures restant à établir* Gestion des litiges clients* Rédaction des commandes fournisseurs* Enregistrement des factures fournisseursLe Profil Adéquat :* Expérience dans une entreprise du BTP requise* Compétences en gestion administrative et exploitation* Maîtrise des outils informatiques (SIOUX, ONE, GIC)* Bon relationnel et sens de l'organisationRémunération et avantages :* Taux horaire : 13€ brut/h* Tickets restaurant de 10€ par jour travaillé* 13eme mois* Acomptes de salaire disponibles chaque semaine si nécessaire* Possibilité d'intégration rapide* Accès à divers services (mutuelle, logement, transport, etc.)Rejoignez nous et contribuez à la gestion administrative efficace de notre équipe.Adéquat, Simplement pour vous !

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2250.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire