Assistant Administratif(F/H)

Groupe Promethea; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Promethea, bureau d’études basé à Lyon 9ᵉ, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour seconder l’équipe. Vous assurez l’accueil, le traitement des documents, la facturation et le suivi des travaux au quotidien.

Vous gérerez la vie d’agence, le classement, et le relationnel avec les interlocuteurs internes et externes. Poste à pourvoir à Lyon, en assurer la coordination administrative et commerciale.

Qualifications

• Connaissances du secteur des marchés publics et/ou du bâtiment.
• Maîtrise informatique, notamment Office 365; connaissance d'Adobe souhaitable.
• Autonomie, rigueur et sens relationnel.

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique.
• Traitement des courriers et documents (devis, bons de commande…).
• Aide sur la facturation et la situation de travaux.
• Vie d’agence: commandes fournitures, assistance évènements équipe.

Skills

Polyvalence

Rigueur

Proactivité

Aisance relationnelle

Rédaction

Tools

Office 365

Adobe Suite

Job description

## Assistant Administratif (F/H)est un bureau d’études tout corps d’état situé à Lyon 9ème et spécialisé dans la construction et la rénovation des bâtiments publics et privés tertiaires (sportifs, aqualudiques, scolaires, culturels, bureaux...). Afin de seconder l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un profil polyvalent qui aura en charge les tâches suivantes : Administratif : - Accueil et standard téléphonique - Traitement des courriers et documents divers (devis, bon de commande…) - Aide sur la facturation et situation de travaux - Vie d’agence : commandes fournitures, assistance évènements équipe… - Classement, Archivage Communication : - Gestion des candidatures et concours : veille, suivi, constitution des dossiers de réponses … - Mise à jour et création des fiches de références - Gestion des réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, site internet Commercial : - Assistance pour la gestion commerciale : préparation, suivi invitations, évènements, relance, alerte… - Gestion planning, prise de rendez-vous - Gestion base de données Prérequis : - Vous avez des connaissances du secteur des marchés publics et / ou du bâtiment Vous maîtrisez l’outil informatique et plus particulièrement Office 365 mais si avez des connaissances de la suite Adobe ça serait vraiment parfait ! Et ça serait vraiment unsi : Vous êtes autonome pour gérer les différentes tâches confiées, et savez prioriser La polyvalence, la rigueur, la proactivité, l’aisance relationnelle et rédactionnelle seront des qualités très appréciées et les chiffres ne vous effraient pas. Vous aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs