Assistant administratif F/H

7JOURS; L'Herbager; Teletrabalho; EUR 28 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Accord de participation

Prime de bilan

Grille d'évolution transparente

Équilibre pro/perso

Resumo da oferta

7JOURS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au cabinet pour assurer l’accueil des clients, la gestion administrative et le soutien opérationnel. Vous travaillez directement avec la direction et la RAF, en lien avec les associés, la RH, le comptable et la juriste, tout en accompagnant les collaborateurs.

Profil Bac+2 et première expérience dans l’accueil ou l’assistanat exigés; sens du service, discrétion et curiosité pour les outils IA attendus.

Qualificações

• Profil accueil/assistana t avec sens du relationnel et de la discrétion.
• Bonne maîtrise des outils numériques et curiosité pour l’IA.

Responsabilidades

• Accueillir clients et visiteurs, gérer le standard et les agendas.
• Coordonner les moyens généraux (fournitures, ménage, maintenance).
• Gérer les fournisseurs : devis, contrats et factures.
• Collecter et vérifier les notes de frais et préparer le remboursement.
• Rédiger courriers et comptes rendus; gérer la base clients et l’archivage.
• Appuyer l’équipe sur la préfacturation et les relances; préparer les dossiers juridiques.
• Participer à l’organisation des moments collectifs et à l’accueil des nouveaux.

Conhecimentos

Sens de l’accueil

Organisation

Discrétion

Rigueur et fiabilité

Esprit d’initiative

Bonne expression écrite et orale

Curiosité pour l’IA

Formação académica

Bac+2 (BTS ou équivalent)

Ferramentas

Outils numériques

Descrição da oferta de emprego

Vous êtes le premier visage du cabinet et le point d’appui de toute l’équipe. Vous faites en sorte que nos clients soient bien accueillis, que le cabinet fonctionne sans accroc au quotidien, et que les collaborateurs puissent se consacrer pleinement à leur métier.

C’est un poste varié, au cœur de la vie du cabinet. Vous travaillez avec des outils modernes, intelligence artificielle comprise, pour gagner du temps sur l’administratif et en consacrer davantage aux personnes.

• Accueil : recevoir les clients et visiteurs, tenir le standard, gérer les agendas partagés, les rendez‑vous, les salles et le courrier.
• Moyens généraux : gérer les fournitures et le matériel, coordonner le ménage, la maintenance et les petits travaux. Vous veillez à ce que rien ne manque dans les locaux, de la cuisine aux espaces communs, et vous proposez des améliorations.
• Fournisseurs : être l’interlocuteur des prestataires, comparer les devis, suivre les contrats et contrôler les factures.
• Notes de frais : collecter et vérifier les notes de frais, relancer quand il manque des pièces, puis les transmettre pour remboursement.
• Secrétariat : rédiger des courriers et des comptes rendus, tenir à jour la base clients (ADV), l’archivage numérique et les dossiers administratifs. Vous appuyez aussi l’équipe sur la préfacturation et les relances, et vous préparez les dossiers juridiques annuels avec la juriste.
• Vie du cabinet : ouvrir et fermer les locaux, garder l’espace cuisine approvisionné, aider les collaborateurs au quotidien et participer à l’organisation des moments collectifs (accueil des nouveaux, séminaires, fêtes de fin d’année).

Avec qui allez-vous travailler ?

Vous êtes directement rattaché(e) à la direction du cabinet. Au quotidien, votre référent est la RAF : c’est elle qui vous aide à fixer les priorités quand les demandes se croisent.

Vous travaillez main dans la main avec les associés et les managers, la RH, le comptable et la juriste, ainsi qu’avec l’ensemble des collaborateurs. À l’extérieur, vous êtes l’interlocuteur des clients, des visiteurs, des fournisseurs et des prestataires.

Vous n’êtes jamais seul(e) : pendant vos absences et vos congés, les autres membres du service prennent le relais de l’accueil.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne qui a le sens de l’accueil et qui a envie de contribuer, au quotidien, au bon fonctionnement du cabinet et au bien‑être de l’équipe.

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac+2 (BTS ou équivalent), quelle que soit la spécialité : assistanat, gestion, accueil ou autre. Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste d’accueil ou d’assistanat, et une expérience en cabinet serait un plus. Le permis B est apprécié.

Au-delà du diplôme et de l’expérience, nous apprécierons particulièrement :

• votre attention aux autres et votre sens du contact ;
• votre discrétion absolue, car vous côtoierez des informations confidentielles ;
• votre organisation, votre fiabilité et votre sens des priorités ;
• votre esprit d’initiative : vous voyez ce qui manque avant qu’on vous le demande ;
• votre très bonne expression écrite et orale, et votre orthographe irréprochable ;
• votre aisance avec les outils numériques et votre curiosité pour l’IA ;
• votre calme et votre bienveillance, y compris dans les périodes chargées.

La personnalité compte pour nous autant que le parcours.

Ce poste ne mène pas à un échelon supérieur, mais il ne restera jamais figé. Notre cabinet évolue, nos outils aussi, et le poste évolue avec eux.

L’intelligence artificielle, les automatisations et les nouveaux outils numériques transforment déjà la façon dont nous travaillons. Vous serez aux premières loges de ces changements : vous les testerez, vous les adopterez et vous proposerez vous-même de nouvelles façons de faire. Les tâches répétitives laisseront peu à peu la place à des missions à plus forte valeur, et votre poste s’enrichira au fil de vos idées et de vos compétences.

Si vous aimez apprendre, essayer et faire avancer les choses, vous trouverez ici un poste qui grandit avec vous.

Pourquoi nous rejoindre

Une entreprise qui accompagne vraiment.

La formation, ce n’est pas une promesse, c’est un pilier.

25 % de nos collaborateurs actuels ont commencé en stage ou en alternance.

Et chacun suit un programme clair d’évolution, avec des objectifs, des étapes et de l’accompagnement personnalisé.

Un équilibre pro/perso respecté

• Arrivée souple le matin
• une semaine de congés supplémentaires

Parce qu’on bosse mieux quand on vit bien.

Une ambiance simple et décontractée

Chez nous, tout le monde se tutoie, on travaille en tenue décontracté au cabinet, et on croit que la cohésion d’équipe passe aussi par les bons moments partagés. Oui, on organise des tournois de palet. Et oui, ça compte autant que les bilans.

Une politique de rémunération motivante et transparente

• accord de participation pour partager les résultats collectifs,
• prime de bilan versée en fin d’année, et d’une grille d'évolution transparente

Premier échange téléphonique avec Rozène, notre RRH, pour faire connaissance, comprendre vos attentes et répondre à vos questions.

Entretien en présentiel ou visioconférence avec la RAF

Enfin, vous recevrez un appel pour un feedback sur cette première rencontre, car votre avis compte autant que le nôtre avant de prendre la décision finale sur votre recrutement.

Un processus simple et transparent, basé sur l'échange, pour s'assurer que notre projet professionnel correspond à vos attentes.