Assistant administratif (F/H)

Schroll; France; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Prime de vacances

Indemnités transport

Parcours d’intégration sur mesure

Job summary

Le Groupe SCHROLL, acteur majeur de l’économie circulaire dans le Grand Est, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) généraliste ou commercial(e). Vous évoluez au sein du service des eco-organismes et assurez des missions administratives avec autonomie et rigueur.

Maîtrise du Pack Office, expérience sur ERP, notions de facturation et sens du service client sont attendus, avec un bon relationnel pour accompagner les équipes. Rémunération sur 13 mois et avantages proposés.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d’assistanat généraliste ou d’assistant(e) commercial(e).
• Maîtrise du Pack Office et avez déjà travaillé sur un ERP.
• Notions en facturation et connaissance des processus commerciaux et des standards de service client.
• Bon sens relationnel et autonomie dans l’exécution des missions.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative complète du cycle de la prestation, de sa création à sa clôture.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des informations dans l’ERP et les systèmes métiers.
• Contribuer au processus de facturation en respectant les procédures et les échéances.
• Contrôler la conformité et la cohérence des documents administratifs.
• Saisir et suivre les données dans les outils informatiques, dans le respect des délais.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Curiosité

Gestion du temps

Tools

Pack Office

ERP

Job description

Depuis plus d’un siècle, le Groupe SCHROLL transforme les déchets en ressources et agit chaque jour pour préserver notre planète.

Entreprise familiale et historique, le Groupe a su allier ses racines locales à l’innovation pour devenir un acteur majeur de l’économie circulaire dans le Grand Est.

Présent sur 20 sites et regroupant 10 sociétés, avec plus de 800 collaborateurs engagés, notre ambition est claire: «0 déchet ultime pour 100% ressources». En 2024, près d’un million de tonnes de déchets ont ainsi été valorisées grâce à nos équipes.

En mai 2025, le Groupe SCHROLL s’est associé au Groupe REMONDIS, leader mondial du recyclage et des services environnementaux (46 000 collaborateurs, 13,2 milliards € de chiffre d’affaires), tout en restant fidèle à son identité locale et à ses valeurs familiales.

Rejoindre le Groupe SCHROLL, c’est participer concrètement à l’économie circulaire, évoluer dans une entreprise innovante et engagée, et donner un vrai sens à son travail.

Le profil que nous recherchons

Intégré(e) au service des éco-organismes, vous évoluez dans un environnement de travail qui nécessite une bonne capacité d’adaptation, ainsi que de l’organisation, de la rigueur et de la curiosité. Vous faites preuve d’autonomie dans la réalisation de vos missions et possédez un bon sens du relationnel, essentiel à la bonne réalisation des missions de ce poste.

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat généraliste ou d’assistant(e) commercial(e).

Vous maîtrisez le Pack Office et avez déjà travaillé sur un ERP. Vous disposez de notions en facturation et d’une bonne connaissance des processus commerciaux ainsi que des standards de service client.

Sous la supervision du Responsable Eco-organisme vos missions seront les suivantes:

• Assurer la gestion administrative complète du cycle de la prestation, de sa création à sa clôture.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des informations saisies dans l’ERP et les différents systèmes d’information métiers.
• Contribuer au processus de facturation en veillant au respect des procédures et des échéances.
• Contrôler la conformité et la cohérence des documents administratifs au regard des opérations réalisées.
• Assurer la saisie et le suivi des données dans les différents outils informatiques, dans le respect des délais impartis.

Déroulement des entretiens

• Une première prise de contact téléphonique avec la personne en charge du recrutement
• Un entretien avec le Responsable des Eco-organisme et une personne du service RH

• Une rémunération brute sur 13 mois
• Des titres-restaurant
• Une prime de vacances
• Des indemnités transport
• Un parcours d’intégration sur mesure