ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPORT (H/F)

Cyrillus; Isigny-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyrillus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Export en CDD pour renforcer l'équipe Export et assurer la gestion administrative des expéditions destinées à nos clients internationaux. Vous serez le soutien du Responsable Commercial Export et des Assistantes Export, en charge du traitement des dossiers et du suivi des commandes.

Vous gérerez les documents export, établirez les certificats nécessaires, contrôlerez les factures et les documents logistiques, et assurerez l'accueil

Qualifications

• Expérience en gestion des documents export et suivi administratif des commandes.
• Capacité à préparer certificats sanitaires et certificats d'origine.
• Bonne organisation et respect des procédures qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Responsabilités

• Gérer les documents export liés aux expéditions.
• Éditer et contrôler factures, packing-lists et documents logistiques.
• Transmettre les documents aux clients, transitaires et partenaires.
• Saisir et confirmer les commandes auprès des clients et services internes.
• Mettre à jour tarifs, conditions commerciales, budgets et tableaux de suivi.
• Envoyer les documents logistiques et certificats demandés par les clients.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives courantes.
• Respecter les exigences qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Connaissances

Gestion documents export

Suivi administratif commandes

Édition et contrôle des factures

Relation clients et partenaires

Accueil téléphonique

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité export produits frais, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Export en CDD afin de renforcer notre équipe et garantir la bonne gestion administrative des expéditions à destination de nos clients internationaux. Véritable support du Responsable Commercial Export et de l'équipe Assistantes Export, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers export et le suivi administratif des commandes.

Vos principales missions

Au sein du service Vente Export Produits Frais, vous assurez notamment :

• La gestion des documents export liés aux expéditions de commandes
• L'établissement des certificats sanitaires, certificats d'origine et autres documents réglementaires nécessaires à l'exportation
• La édition et le contrôle des factures, packing-lists et documents logistiques
• La transmission des documents aux clients, transitaires et différents partenaires
• La saisie et la confirmation des commandes auprès des clients et services internes
• La mise à jour des tarifs, conditions commerciales, budgets et tableaux de suivi
• L'envoi des documents logistiques, qualité, marketing et certificats demandés par les clients
• L'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives courantes
• Le respect des exigences qualité, hygiène, sécurité et environnement