Assistant(e) Export – Gestion Admin des Expéditions

Cyrillus; Isigny-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyrillus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Export en CDD pour renforcer l'équipe Export et assurer la gestion administrative des expéditions destinées à nos clients internationaux. Vous serez le soutien du Responsable Commercial Export et des Assistantes Export, en charge du traitement des dossiers et du suivi des commandes.

Vous gérerez les documents export, établirez les certificats nécessaires, contrôlerez les factures et les documents logistiques, et assurerez l'accueil

Qualifications

• Expérience en gestion des documents export et suivi administratif des commandes.
• Capacité à préparer certificats sanitaires et certificats d'origine.
• Bonne organisation et respect des procédures qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Responsabilités

• Gérer les documents export liés aux expéditions.
• Éditer et contrôler factures, packing-lists et documents logistiques.
• Transmettre les documents aux clients, transitaires et partenaires.
• Saisir et confirmer les commandes auprès des clients et services internes.
• Mettre à jour tarifs, conditions commerciales, budgets et tableaux de suivi.
• Envoyer les documents logistiques et certificats demandés par les clients.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives courantes.
• Respecter les exigences qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Connaissances

Gestion documents export

Suivi administratif commandes

Édition et contrôle des factures

Relation clients et partenaires

Accueil téléphonique

Description du poste

Cyrillus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Export en CDD pour renforcer l'équipe Export et assurer la gestion administrative des expéditions destinées à nos clients internationaux. Vous serez le soutien du Responsable Commercial Export et des Assistantes Export, en charge du traitement des dossiers et du suivi des commandes.

Vous gérerez les documents export, établirez les certificats nécessaires, contrôlerez les factures et les documents logistiques, et assurerez l'accueil