Assistant Administratif & Exploitation - Levage & Transport

Mediaco; Reims; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

MEDIACO CHAMPAGNE ARDENNE, acteur majeur du levage et de la manutention, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour son agence de Reims. Vous assurez la coordination administrative et le suivi des activités liées à l'exploitation, en lien avec le Responsable d'Agence et le Responsable d'Exploitation.

Vous gérerez le suivi des dossiers clients et commandes, établirez les devis et les factures, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Qualifications

• Bac à Bac +2 en gestion administrative, transport/logistique, commerce ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel, BTP ou transport.

Responsibilities

• Suivi des dossiers clients, de la commande jusqu’à la facturation.
• Établir les factures clients et suivre les bons à facturer.
• Suivre les règlements clients, relances et résolution des litiges.
• Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les factures.
• Gestion documentaire (GED), classement et mise à jour des documents administratifs et réglementaires.
• Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence.
• Suivre quotidiennement les opérations et le planning des engins et du personnel (exploitation).
• Suivi administratif des interventions de levage, manutention et transport.
• Vérifier et saisir les pointages des conducteurs et chauffeurs.

Skills

Maîtrise informatique

Pack Office

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 gestion administrative

Transport/logistique

Commerce

Tools

Navision

Job description

MEDIACO CHAMPAGNE ARDENNE, acteur majeur du levage et de la manutention, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour son agence de Reims. Vous assurez la coordination administrative et le suivi des activités liées à l'exploitation, en lien avec le Responsable d'Agence et le Responsable d'Exploitation.

Vous gérerez le suivi des dossiers clients et commandes, établirez les devis et les factures, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.