Assistant administratif et SAV (H/F)

SOCIETE LEHOUX; Saint-Avertin; Sur place; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

La société LEHOUX, située à Saint-Avertin et spécialisée dans l'installation, la maintenance et le SAV de cuisines professionnelles, recrute un Assistant administratif et SAV (H/F) en CDI pour renforcer son équipe.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, l'établissement des fiches de demandes d'interventions et le planning des techniciens, la saisie des bons de commandes et des factures fournisseurs, ainsi que le traitement du courrier et des mails.

Qualifications

• Expérience en saisie et gestion administrative et SAV.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la facturation.
• Capacité à établir des devis et à suivre les commandes.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques et gestion des messages du répondeur.
• Établissement des fiches de demandes d'interventions SAV et Maintenance.
• Établissement du planning des techniciens.
• Saisie des réceptions de matériel et des factures fournisseurs.
• Gestion des fournitures de bureau et des outils informatiques.

Connaissances

Suivi des commandes et facturation

Établir un devis

Gestion administrative

Formation

Employé qualifié

Outils

SUICOM

Description du poste

Assistant administratif et SAV (H/F) 37 - SAINT-AVERTIN

Offre n° 213BQTS
Assistant administratif et SAV (H/F)

L'entreprise LEHOUX située à Saint Avertin et spécialisé dans l'installation, la maintenance et le SAV de cuisines professionnelles, climatisation et équipements associés, recrute son assistant administratif (H-F).Missions et activités principales- Réception des appels téléphoniques et gestion des messages du répondeur,- Établissement des fiches de demandes d'interventions SAV et Maintenance,- Établissement du planning des techniciens,- Réception et distribution du courrier,- Gestion de la boîte mail contacts,- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs et au GIF,- Saisie des réceptions de matériel,- Traitement et saisie des factures fournisseurs,- Gestion des fournitures de bureau, des pannes informatiques/téléphoniques......Missions et activités complémentairesRemplacement de l'autre assistante administrative et SAV en cas d'absences :- Récupération des feuilles d'intervention des techniciens- Edition des heures tablettes des techniciens- Demande de prix pièces détachées chez les fournisseurs- Établissement des devis après intervention des techniciens- Établissement des bons de commandes pièces détachées et relances livraisons- Réception des pièces détachées livrées- Gestion des sous-garanties et retour de pièces chez les fournisseurs- Appel d'offres- Gestion de toutes les commandes avec le GIF- Gestion de l'outillage des frigoristes et déclaration ADC Fluides- Traçabilité des fluides et déclaratif annuel- Suivi de l'inventaire mensuel des fluides- Mises à jour informatique SUICOM et tablettes des techniciens- Déclarations Track Déchets- Divers administratif (formation, demande devis frais généraux, vêtements travail.)Facturation clients8h-12h / 13h45-18h du lundi au jeudi et 8h-12h/13h45-17h le vendredi + au choix 1 jours/ semaine hors vendredi fin à 17h hors congés du binôme.Astreinte lors des ponts en roulement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil et expériences.

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques