ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)

UNA SAINTE BAZEILLE; Sainte-Bazeille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

UNA SAINTE BAZEILLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour assurer le standard, la gestion des plannings et le suivi des dossiers clients au siège de Sainte-Bazeille.

Profil requis: Bac+2 ou équivalents (BTS Gestion des organisations), expérience souhaitée en poste similaire ou dans le médico-social; rigueur et sens de l'organisation. Salaire selon grille de convention. Déplacements fréquents liés à l'agence de Ste Bazeille.

Qualifications

• La maîtrise du logiciel ARCHE est un plus.

Responsabilités

• La tenue du standard téléphonique et la permanence physique à l'agence.
• La gestion des plannings.
• La gestion des contrats de travail et les tâches affiliées (rendez-vous médecine du travail, gestion des arrêts, etc.).
• La saisie des éléments de variable de paie.
• Le suivi des facturations et les relances clients.
• La gestion des saisies administratives (remises de chèques, saisie des règlements, etc.).
• La gestion des dossiers clients.

Connaissances

Gestion des agendas

Classement de documents

Mise à jour base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion des organisations

Outils

ARCHE

Description du poste

Missions

• La tenue du standard téléphonique et la permanence physique à l'agence
• La gestion des plannings
• La gestion des contrats de travail et les tâches affiliées (rendez-vous médecine du travail, gestion des arrêts, etc.)
• La saisie des éléments de variable de paie
• Le suivi des facturations et les relances clients
• La gestion des saisies administratives (remises de chèques, saisie des règlements, etc.)
• La gestion des dossiers clients

Profil

• La maîtrise du logiciel ARCHE est un plus
• Une formation dans le domaine administratif est un plus
• La rigueur, le sens de l'organisation et la polyvalence font partis de vos atouts
• Vous avez une première expérience sur un poste similaire et/ou dans le secteur du médico-social

Le poste est à pourvoir au 2 novembre 2026.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire selon la grille de la convention

Déplacements Déplacements: Fréquents + Agence de Ste Bazeille Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Gestion des organisations

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile