ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F – REF : LIL 39654 – PROCH’EMPLOI

Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES); Lille; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

Rejoignez une équipe dynamique dans un cabinet d'avocats à Lille, où vous serez au cœur des opérations administratives et des ressources humaines. Ce poste polyvalent exige une excellente organisation et une expérience dans le secteur juridique. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de l'accueil des clients, et de l'accompagnement des managers dans le recrutement. Si vous êtes adaptable et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Avec un contrat CDI à temps partiel, vous profiterez d'un environnement stimulant et d'une rémunération négociable selon votre profil.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique.
• Dynamique, bon sens de l'organisation et rigueur.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat classique et accueil des clients.
• Préparation des contrats de travail et gestion des ressources humaines.
• Suivi des dossiers et gestion administrative des formations.

Skills

Gestion du secrétariat

Organisation

Ressources humaines

Droit des affaires

Polyvalence

Education

Formation supérieure en ressources humaines

Formation dans le secteur juridique

Tools

Logiciels de gestion de secrétariat

Outils de gestion des ressources humaines

Job description

DESCRIPTIF :

Vous rejoignez les équipes d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, implanté à Lille et Hazebrouck.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion du Secrétariat classique : Frappe, photocopie, ouverture de dossiers et facturation.
2. Gestion agenda du cabinet.
3. Accueil téléphonique et physique des clients.
4. Ouverture et affectation du courrier et des e-mails.
5. Suivi du courrier et organisation.
6. Suivi des fournitures et réapprovisionnement.
7. Suivi des dossiers divers des demandes de subventions.
8. Gestion des notes de frais et frais des collaborateurs.
9. Vérification débours.
10. Gestion parc informatique et téléphonie.
11. Vérification gazette Lille/Hazebrouck.
12. Gestion du secrétariat juridique : Envoi statuts pour enregistrement, envoi registres greffe, archivage.
13. Gestion de la RH : Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil.
14. Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant.
15. Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales.
16. Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter.
17. Rédaction des fiches de postes.
18. Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux.
19. Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux.
20. Préparation des variables de paie.
21. Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.
22. Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec l’OPCO, les prestataires informatiques, les assureurs santé/prévoyance, les prestataires de paie.

PROFIL REQUIS :

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans les ressources humaines ou dans le secteur juridique et disposez de deux ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique (cabinet d’avocat, étude d’huissiers ou notariale).

Vous êtes dynamique, et disposez d’un bon sens de l’organisation et de rigueur.

Vous êtes polyvalent/e et adaptable.

CONTRAT PROPOSÉ :

CDI (CDI – Temps partiel 28h par semaine).

Déplacement hebdomadaire à prévoir le mardi à Hazebrouck.

Démarrage immédiat.

Rémunération : 20 KE négociable selon profil.