Assistant(e) administrative et juridique (H/F/X)

NOX Law Firm; Parc-d'Anxtot; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages extralégaux

Résumé du poste

NOX Law Firm recherche une assistante administrative et juridique pour ses bureaux en province de Namur. Vous gérez les dossiers, rédigez des documents juridiques et préparez les audiences.

Expérience minimale de 5 ans, excellente organisation, maîtrise d’Office; SECIB est un plus. Autonomie, travail en équipe et relation client essentiels; permis B requis. CDI à temps plein avec avantages extralégaux.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le secteur juridique est un atout.
• Bonne organisation et gestion des priorités/urgences.
• Savoir travailler de façon autonome et en équipe; capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office); connaissance SECIB est un plus.
• Maîtrise du français; néerlandais et/ou anglais un atout.
• Permis B nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des dossiers du cabinet (ouvertures, AML, scan et classement des documents).
• Rédiger et mettre en forme des documents juridiques ( Conclusions, rapports, notes, etc.).
• Préparation des dossiers de pièces en vue des audiences.
• Dépôt des conclusions, requêtes, au Tribunal via DPA.
• Suivi administratif des dossiers et gestion des agendas.

Connaissances

Expérience 5 ans

Autonomie

Travail en équipe

Gestion du stress

Maîtrise Office

SECIB

Français professionnel

Permis B

Outils

Microsoft Office

SECIB

Description du poste

Afin de renforcer son département administratif, notre cabinet d’avocats est à la recherche d’une assistante administrative et juridique pour ses bureaux situés en province de Namur.

Votre profil

• Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le secteur juridique est un réel atout
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités/urgences
• Vous êtes résistant au stress
• Vous savez travailler tant de manière autonome qu’en équipe et arrivez à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications (la connaissance du programme SECIB est un plus)
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients
• Vous avez le permis B

Votre rôle

• Gestion des dossiers du cabinet (ouvertures, AML, scan et classement des documents)
• Rédiger, corriger et mettre en forme des documents juridiques (conclusions, rapports, notes,...).
• Préparation des dossiers de pièces en vue des audiences
• Dépôt conclusions, requêtes, ... au Tribunal via DPA
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion des boîtes mails
• Gestion des échéanciers des avocats
• Gestion des agendas + fixation rendez-vous
• Mise en forme de slides
• Réception appel téléphonique + accueil client
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement/archivage
• Gestion stocks

Notre offre

• Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée avec un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux

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