Assistant.e Juridique H/F

Legal & HR Talents; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Legal & HR Talents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cabinet d’avocats à Paris. Vous assurez le suivi administratif et procédural des dossiers, et vous assisterez les avocats dans la préparation et la gestion de leurs activités.

Maîtrise des plateformes RPVA, Télérecours, PLEX et CARPA, gestion des agendas et rédaction d’actes, avec une exigence de rigueur et de respect des délais. Anglais professionnel apprécié pour les échanges avec les interlocuteurs internationaux.

Qualifications

• Formation juridique et minimum 3 ans d’expérience en cabinet d’avocats.
• Bonne connaissance des procédures judiciaires et de la préparation d’actes pour les CJJ, CA, TC, etc.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Maîtrise de Word, Outlook et Excel ainsi que des plateformes RPVA, Télérecours, PLEX et CARPA.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect rigoureux des délais.
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente communication professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
• Anglais professionnel apprécié, notamment pour la gestion d’appels.

Responsabilités

• Suivi des dossiers juridiques : création et mise à jour des dossiers clients, suivi des échéances et délais procéduraux.
• Préparation des actes et documents : mise en forme des conclusions et assignations, rédaction de courriers, relecture et corrections, numérotation des pièces et préparation des dossiers de plaidoirie.
• Gestion des procédures numériques : utilisation des plateformes RPVA, PLEX, CARPA et e-Curia, échanges avec les juridictions via Télérecours, dépôts d’actes et transmissions de documents.
• Organisation et coordination : gestion des agendas, organisation des audiences et réunions, réservation des déplacements et inscriptions aux conférences.
• Gestion administrative du cabinet : classement et archivage, gestion du courrier et des emails, affranchissement et gestion de la toque une fois par semaine.

Connaissances

Organisation et gestion des priorités

Excellentes qualités rédactionnelles

Communication professionnelle

Anglais professionnel

Formation

Formation juridique

Expérience en cabinet d'avocats

Outils

RPVA

PLEX

CARPA

Télérecours

Word

Outlook

Excel

Description du poste

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée.

Au sein d’un cabinet d’avocats, vous assurez le suivi administratif et procédural des dossiers et accompagnez les avocats dans la préparation et la gestion de leurs activités.

Vos Principales Missions

• Suivi des dossiers juridiques : création et mise à jour des dossiers clients, suivi des échéances et délais procéduraux.
• Préparation des actes et documents : mise en forme des conclusions et assignations, rédaction de courriers, relecture et corrections, numérotation des pièces et préparation des dossiers de plaidoirie.
• Gestion des procédures numériques : utilisation des plateformes RPVA, PLEX, CARPA et e-Curia, échanges avec les juridictions via Télérecours, dépôts d’actes et transmissions de documents.
• Organisation et coordination : gestion des agendas, organisation des audiences et réunions, réservation des déplacements et inscriptions aux conférences.
• Gestion administrative du cabinet : classement et archivage, gestion du courrier et des emails, affranchissement et gestion de la toque une fois par semaine.

Le poste implique une gestion rigoureuse des délais, le suivi simultané de plusieurs dossiers ainsi qu’une coordination régulière avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant, avec une activité pouvant varier en fonction des audiences et des procédures.

• Formation juridique et 3 ans d’expérience minimum en cabinet d’avocats
• Bonne connaissance des procédures judiciaires et de la préparation d’actes pour les CJJ, CA, TC, etc.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Maîtrise de Word, Outlook et Excel ainsi que des plateformes RPVA, Télérecours, PLEX et CARPA
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect rigoureux des délais
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellente communication professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité
• Anglais professionnel apprécié, notamment pour la gestion d’appels

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